Actualización anterior: Marzo de 2024

Resumen

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Aspectos destacados de la actualización

• SmartFolders rediseñados con nuevas opciones de vista, patrones de interfaz de usuario consistentes y rendimiento optimizado (bajo demanda)
• El conjunto de funciones +AI ofrece capacidades avanzadas para automatizar tareas comunes, obtener información y optimizar procesos
• La función de Delegación ha sido actualizada para facilitar la asignación de delegados
• El nuevo elemento de ayuda a nivel de página proporciona explicaciones concisas para ayudarle durante la configuración
• Las vistas de lista de proximidad se han ampliado para facilitar la legibilidad y mejorar el contexto visual
• Nuevas opciones de apertura para botones en las secciones del portal para una mejor experiencia de usuario
• Nueva función de integración de terceros con seguridad mejorada utilizando páginas de plantilla de nivel 1
• El modelo de lenguaje grande (LLM) predeterminado de OpenAI ha pasado a ser GPT-4

Actualizaciones globales del sistema

Las nuevas características que se enumeran a continuación son mejoras del sistema SmartSimple y estarán disponibles de inmediato para los usuarios de SmartSimple una vez que se aplique la actualización en su servidor:

Actualizaciones importantes

La función de delegación se ha movido al menú de usuario

El enlace de configuración para la función de Delegación se ha trasladado de la configuración personal a la sección "Mis enlaces" dentro del Menú de usuario para mejorar el acceso y la visibilidad.

La función de Delegación da a los usuarios la capacidad de asignar delegados que podrán emularlos dentro del sistema durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si va a estar fuera de la oficina por vacaciones, baja por maternidad o alguna otra ausencia temporal, ahora puede seleccionar un delegado (como un gerente o un compañero de trabajo) que obtendrá la capacidad de emular su cuenta y ejecutar sus tareas durante un período de tiempo determinado. Esto significa que ya no necesita modificar temporalmente los permisos de rol ni asignar a otros usuarios a registros específicos para supervisar sus tareas. Además, esta función no se limita a los usuarios internos. Los usuarios externos , como los solicitantes, podrían designar a un cosolicitante para que les ayude con el proceso de rellenar una solicitud en su nombre. Una vez que se delega a un usuario, recibirá una notificación por correo electrónico de que ha sido seleccionado como delegado. Una vez que inicie sesión, el usuario verá un nuevo icono en la cabecera global que le permite emular temporalmente a otro usuario.

Los permisos para la función de delegación se encuentran en Configuración global > pestaña Seguridad > Permisos de funciones del sistema > pestaña Funciones. En la sección "Delegación - Roles que pueden delegar", establezca qué roles tendrán la capacidad de delegar en otros usuarios. En la sección "Delegación - Roles en los que delegar", establezca los roles en los que se puede delegar a.

Para utilizar esta función, los roles que tienen permiso para delegar ahora pueden ir a Menú de usuario > Delegación > Activar Habilitar delegación.

Actualizaciones menores

Aumento del tamaño de los mapas de la vista de lista

Se ha mejorado el tamaño del mapa en las vistas de lista para mejorar la experiencia del usuario y el contexto. Para añadir un mapa a una vista de lista, seleccione el icono de la llave inglesa junto a la vista de lista deseada en el menú desplegable > pestaña Búsqueda de proximidad > Active Habilitar mapa y búsqueda de proximidad. A continuación, seleccione la dirección del objeto que desea cartografiar.

Actualizaciones del sistema bajo demanda

Las siguientes funciones están disponibles inmediatamente con la aplicación de la actualización, pero primero deben ser habilitadas o configuradas por un administrador global:

Actualizaciones importantes

SmartFolders 2.0

Presentamos SmartFolders 2.0, una versión actualizada de nuestra función de almacenamiento de archivos rediseñada para ayudarle a organizar y gestionar mejor sus archivos. La nueva interfaz cuenta con un nuevo diseño, patrones de interfaz de usuario uniformes y un rendimiento optimizado para una mejor experiencia de usuario.

Hemos introducido una nueva opción de vista que le permite ver sus archivos de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Elija entre la nueva opción "Cuadrícula" o el diseño más tradicional de "Lista".

Las acciones masivas de archivos se pueden realizar utilizando las casillas de verificación. Alternativamente, puede realizar acciones individuales en los archivos haciendo clic en el icono de los tres puntos a la derecha de cada archivo.

Busque archivos por nombre en la búsqueda rápida o en la búsqueda avanzada.

También hemos introducido un nuevo panel de navegación a la izquierda que contiene 4 agrupaciones:

• Carpetas (anteriormente conocido como "General") abarca los archivos físicos
• Carpetas del sistema (anteriormente conocido como "Carpetas de configuración") consta de archivos de referencia del sistema, como plantillas de documentos o archivos destinados al almacenamiento del autocargador y de exportación
• En cuarentena (anteriormente conocido como "Archivos infectados por virus") contiene archivos que fueron marcados por el cargador como potencialmente portadores de un virus
• Archivos caducados consta de archivos que han sido marcados como "Caducados"

Para establecer el permiso de acceso para SmartFolders, vaya a Configuración global > pestaña Seguridad > Funciones del sistema > Funciones y establezca el acceso deseado. Para ver los nuevos Smartfolders, vaya a Icono de menú > SmartFolders > Active Probar los nuevos SmartFolders.

Conjunto de funciones de SmartSimple +AI

Hemos creado una serie de funciones de IA para los clientes suscritos a nuestro servicio +AI:

• Directiva +AI: una función multifacética que se puede utilizar junto con el lenguaje natural, los scripts y el procesador de variables. La Directiva +AI puede realizar muchas tareas que ahorran tiempo, como analizar texto y rellenar automáticamente campos personalizados, resumir y traducir texto, rellenar campos personalizados con datos extraídos de Internet, convertir texto a otros formatos y comparar solicitudes de aplicaciones con los objetivos del programa y proporcionar una puntuación.
• Información +AI: cree su propio modelo de IA personalizado para el análisis de datos y la elaboración de informes en varios registros dentro de una UTA. Los modelos de información entrenados pueden proporcionar rápidamente respuestas que implican agregación, resumen y predicción sin necesidad de dedicar tiempo a construir filtros de vista de lista e informes.
• Asistente +AI: ejecute acciones a nivel de registro , como actualizar estados, modificar valores de campo o crear nuevos campos, actividades y asociaciones. En lugar de buscar un campo y cambiar un valor, utilice la interfaz de voz manos libres para actualizar el campo deseado.
• Visión +AI: cargue una imagen y haga que la IA responda a preguntas específicas sobre el contenido de la imagen sin tener que abrir y examinar la imagen usted mismo.
• Trabajar con +AI: interactúe con la IA a nivel de registro de forma conversacional. Los usuarios tienen la opción de utilizar plantillas predefinidas y bibliotecas de prompts para agilizar los procesos comunes.
• Transcripción +AI: genere transcripciones de texto de medios de audio y visuales.

Para empezar a utilizar el conjunto de funciones +AI, puede aprender a habilitar +AI en su sistema. Esté atento al anuncio oficial y a la demostración en nuestra conferencia Unite de 2024, programada en Ámsterdam (29 y 30 de mayo).

Nota: necesitará una licencia de OpenAI para utilizar las funciones de IA en SmartSimple. Póngase en contacto con su gestor de cuentas o con sales@smartsimple.com para obtener más información sobre la facturación y la implementación.

Actualizaciones menores

Nueva integración para recibir datos de terceros

Se ha añadido la capacidad de recibir datos de un sistema de terceros a través de una página de plantilla de Nivel 1. Esto proporciona otra forma fácil de introducir datos de terceros en su sistema SmartSimple rápidamente. Los usuarios pueden cifrar los datos de terceros para mejorar la seguridad.

Para ver esta nueva función de integración, vaya a Configuración global > pestaña Integraciones > Receptor de datos de integración.

Designar texto alternativo específico del idioma para los logotipos del sistema

Se ha añadido la capacidad de designar texto alternativo específico del idioma para los logotipos del sistema para mejorar la localización. El texto alternativo del logotipo proporciona una descripción textual del logotipo para los usuarios que no puedan ver el contenido visual. Esto es especialmente importante para las personas con discapacidades visuales u otras discapacidades que utilizan lectores de pantalla para leer en voz alta el contenido de las páginas web.

Abrir los enlaces de la sección del portal en la ventana actual o en una ventana modal

Se ha añadido la capacidad de personalizar cómo se abren los registros y los enlaces dentro de una sección del portal para dar a los administradores del sistema una mayor flexibilidad a la hora de definir el comportamiento de los botones. Por ejemplo, si desea que los usuarios simplemente verifiquen el perfil de su organización sin necesidad de una edición exhaustiva, puede optar por abrir el perfil en una nueva ventana modal. Por el contrario, si prevé que los usuarios realizarán cambios sustanciales o se alejarán del perfil, puede optar por abrir el perfil de la organización en la ventana actual.

Estas nuevas opciones son accesibles a través de los botones de los tipos de sección del portal , como "Banner", "Plantilla de texto" y "Vista de lista".

Notas para los administradores

Nuevo elemento de ayuda a nivel de página

Se ha añadido un nuevo elemento de ayuda a nivel de página a varias páginas con el fin de aportar claridad proporcionando explicaciones y orientaciones concisas para que pueda comprender y configurar fácilmente los ajustes con confianza.

Esta nueva ayuda a nivel de página se ha añadido a la página "Colores y estilos" (ubicada en Configuración global > pestaña Personalización de marca) y a nuevas funciones como Información +AI y Asistente +AI.

Informe sobre las cuentas de usuario caducadas

Se ha añadido la capacidad de informar sobre el interruptor Habilitar caducidad de acceso y el campo Fecha de caducidad para que pueda realizar un seguimiento fácil de las cuentas de usuario que han caducado y no pueden iniciar sesión, así como identificar a los usuarios programados para perder el acceso al sistema automáticamente. La caducidad del acceso en los usuarios suele configurarse con fines de cumplimiento y seguridad.

Para establecer la caducidad del acceso de un usuario, vaya al perfil del usuario y seleccione Acciones > Editar roles y acceso. Para incluir los datos de caducidad en un informe, vaya al generador de informes, seleccione el conjunto de datos "Usuario" y añada los campos Fecha de "caducidad" y "caducará".

Registro de cambios añadido al script P3

Se han añadido registros de cambios para los scripts P3. Los scripts P3 se utilizan para configurar funciones del lado del servidor similares a JavaScript. Para acceder al nuevo registro, vaya a la UTA deseada > Configuración > pestaña General > Editor de scripts P3 > Editar un script > Haga clic en el botón Historial de actualizaciones en la barra de acciones superior.

Autenticación alternativa con tokens de acceso de usuario de SmartConnect

Se ha añadido la capacidad de crear una conexión OData introduciendo un token de acceso de usuario en lugar de autenticarse con un nombre de usuario y una contraseña. Para ello, vaya a Configuración global > pestaña Integraciones > API de SmartConnect > pestaña Usuarios de la API > Edite la cuenta de usuario deseada y recupere tanto el Token de acceso como el ID del token de la tabla. A continuación, al crear una conexión OData, utilice el ID del token como nombre de usuario y el Token de acceso como contraseña. 

Cargar modelos de perfil JSON a través del Autocargador

Se ha añadido la capacidad de cargar modelos de perfil JSON a través del autocargador para rellenar la información en la pestaña del modelo de perfil del perfil de usuario. Para utilizar esta función, los usuarios pueden utilizar el cargador de Personas (formato JSON o formato CSV) como siempre lo hacen, pero ahora debe definir el nombre del nodo y los datos JSON en columnas separadas.

Excluir los contactos no contribuyentes al importar a ORCID

Se ha añadido una nueva opción de asignación llamada "Excluir contribuyente" para proporcionar control sobre los contactos que se importan como contribuyentes del registro de fondo/trabajo a ORCID. Esta opción sirve como una marca de exclusión, donde un valor de 1 indica exclusión y cualquier otro valor (incluido 0, vacío o cualquier otro número) o ninguna asignación seleccionada indicará inclusión (en otras palabras, si el contacto tiene la marca establecida en 1, no se exportará de SmartSimple ni se importará a ORCID).

Rellenar automáticamente las líneas de asunto de las notas al utilizar el Autocargador

Se ha añadido la capacidad de rellenar automáticamente el campo Asunto al crear Notas utilizando el autocargador. Para utilizar esta función, configure un autocargador con el Tipo de registro establecido en "Empresa", "Personas" o un nivel de UTA. En el campo Elemento, seleccione "Notas". Vaya a la pestaña Diseño del archivo y en la sección "Asignación de columnas", seleccione "Nota - Asunto" como campo.

Si desea añadir líneas de asunto a sus Notas, puede habilitarlo yendo a Configuración global > pestaña Sistema > Active Habilitar línea de asunto para las notas.

Filtrar registros por fecha en la herramienta T2P

Se ha añadido un filtro a la herramienta T2P (de prueba a producción) para filtrar los registros por Fecha de modificación. Esta mejora optimiza el rendimiento de la herramienta al reducir el número de registros recuperados, lo que se traduce en una mayor eficiencia y un menor tiempo de ejecución. Para obtener la última versión de la herramienta T2P que incluye este cambio, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.

Actualizaciones de la cuadrícula de asignación

Se ha actualizado la cuadrícula de asignación para eliminar una biblioteca de terceros obsoleta, lo que ha dado lugar a alteraciones en la interfaz de usuario de la cuadrícula de asignación.

LLM predeterminado del sistema actualizado a GPT-4

El modelo de lenguaje grande (LLM) predeterminado de OpenAI utilizado en el sistema ha pasado de gpt-3.5-turbo-16k a gpt-4. El texto de ayuda del Asistente de sintaxis de variables se ha modificado para reflejar este cambio.

Campos personalizados de nivel 0 obsoletos y ocultos

Los campos personalizados de nivel 0 (que se obsoletaron anteriormente) ahora están ocultos en todas las áreas del sistema.

Paquetes de servicio

20 de junio de 2024 (202406.02)

• Se ha corregido un problema por el que al asignar una nueva categoría a una organización se podía eliminar una categoría existente si el usuario no tenía permiso para añadir la categoría existente.
• Se ha corregido un problema con los flujos de trabajo de la aplicación de seguimiento universal que estaban configurados en el campo de carga de archivos donde se almacena un PDF de firma electrónica. La tarea de acuse de recibo dentro del flujo de trabajo ahora se activará en las cargas de archivos iniciadas por el proveedor de servicios.

13 de junio de 2024 (202406.01)

• Se ha añadido un soporte mejorado para varios nombres de archivo exportados en el campo personalizado para las vistas de páginas web. Cuando se introducen varias etiquetas de nombre de archivo envueltas en SSlogic en el campo Plantilla HTML, la entrada Nombre de archivo exportado se convertirá en de solo lectura.

• Se ha añadido la capacidad de recrear un modelo de Información +AI en escenarios en los que el modelo de IA ya no está disponible.

• Se ha actualizado el tamaño máximo de archivo para los tipos de carpetas del sistema en el almacenamiento de Autocargador/Exportación para que coincida con el límite de carga de archivos especificado en la configuración del servidor de automatización de Gort.

• Se ha actualizado el comportamiento de la cola del autocargador para garantizar que cuando un autocargador no se ejecute a la hora designada (debido a que otro autocargador está en curso), el segundo autocargador se ejecute más tarde y no se omita.

• Se ha actualizado la función Foro de debate para restringir la capacidad de cargar archivos a los creadores de hilos y a los administradores del foro de debate.

• Se ha actualizado la función Asistente +AI para que devuelva un mensaje de error al usuario si el campo Disponible para contiene tipos o estados que no existen.

• Se ha actualizado la función Cuadrícula de asignación para que tenga encabezados de columna fijos.

• Se ha actualizado el comportamiento del menú desplegable Información +AI para que solo aparezca cuando la función esté habilitada y configurada.

• Se ha actualizado la integración de la firma electrónica SignEasy para permitir a los clientes revocar y volver a autorizar los tokens. Además, ahora se envía un correo electrónico de notificación cuando el proceso de firma encuentra un error de acceso con SignEasy.

• Se ha actualizado la velocidad de carga de las pestañas "Enviados" y "Archivados" de la Cola de mensajes para mejorar el rendimiento. Tenga en cuenta que el recuento total de registros ya no se mostrará y que la función de ordenación se ha deshabilitado.

• Se ha corregido un problema con las exportaciones programadas que se producía al exportar informes de gran tamaño.

• Se ha corregido un problema con la Carga rápida para mejorar el rendimiento de la vista de lista.

• Se ha corregido un problema por el que el editor de texto enriquecido mostraba opciones adicionales en las páginas de plantillas habilitadas para la web.

• Se ha corregido un problema por el que un flujo de trabajo asociado a una exportación de informe programada no se ejecutaba en algunos escenarios en los que la exportación tenía un gran número de registros. Además, hemos optimizado la indexación de campos para acelerar las consultas de los informes.

16 de mayo de 2024 (202405.02)

• Se ha corregido un problema con el campo Autonumérico que no se incrementaba como se esperaba en algunos escenarios.

• Se ha corregido un problema relacionado con las tareas caducadas en los flujos de trabajo.

• Se ha corregido un problema con el archivado de datos.

• Se ha corregido un problema que impedía que las variables se resolvieran en la página de inicio de sesión.

9 de mayo de 2024 (202405.01)

• Se ha añadido la capacidad para que los administradores creen sus propios modelos de Información +AI. Hay dos tipos de modelos que puede crear:
  • Los modelos de Información +AI de UTA están disponibles dentro de una única aplicación de seguimiento universal™. Los datos se basan en los registros de Nivel 1 de un estado y tipo específicos. Los usuarios pueden hacer preguntas al modelo de Información +AI de UTA relacionadas con la agregación, el resumen y la predicción de los registros del conjunto de entrenamiento.
  • Los modelos de Información +AI de instancia están disponibles en la cabecera de toda su instancia de SmartSimple Cloud. Los datos se basan en los datos de entrenamiento cargados. Los modelos de información +AI a nivel de instancia son ideales para cargar: políticas y procedimientos operativos, políticas y protocolos de gobernanza , directrices de uso del sistema y directrices específicas del programa.

Para ver la nueva configuración, vaya a Icono de menú > Configuración global > pestaña +AI  > Información +AI.

• Se ha actualizado la biblioteca de iconos para incluir más de 2000 iconos nuevos.

• Se han añadido dos formas de recuperar fácilmente el ID de usuario de la persona que creó un registro, como una aplicación de Nivel 1. Para recuperar el ID de usuario, puede utilizar el Generador de informes e incluir el campo estándar ID de creado por, o puede emplear la nueva variable, @createdbyid@. Esta nueva variable es compatible en los flujos de trabajo, los perfiles de usuario y de organización, así como en los registros de Nivel 1/2/3 y de transacción.

• Se ha añadido la capacidad de añadir anotaciones como un conjunto de datos en el Generador de informes que también se puede unir a las tablas de Nivel 1, Nivel 2 y Usuario

• Se ha creado una nueva integración de terceros para extraer contenido de solo lectura de fuentes externas como Google AI, Azure AI, datos del censo, etc. Para ver esta función, vaya a Configuración global > pestaña Integraciones > Integración de fuentes de datos externas.

• Se ha añadido una forma fácil para que los clientes de investigación reconozcan las contribuciones de los investigadores a las actividades de revisión por pares enviando los datos de participación de los paneles de revisión a los perfiles de ORCID. Para configurar la integración de la asignación de la revisión por pares, vaya a la UTA deseada > Configuración > pestaña Conectividad > Asignación de campos de revisión por pares de ORCID. La ayuda a nivel de página está disponible en la página de configuración para ayudar con el proceso de configuración.

• Se ha actualizado el comportamiento de los campos numéricos y de fecha para que se muestren como "números". Por ejemplo, cuando se cambia el idioma a nepalí, el campo mostrará "NPR 123,456.79" en lugar de "नेरू १,२३,४५६.७९".

• Se ha corregido un problema con el analizador de Excel al rellenar las tablas de datos básicos en los registros con una versión que no sea el conjunto de campos principal.

• Se ha corregido un problema por el que la ventana Ver mensaje no mostraba los mensajes de correo electrónico HTML de manera oportuna.

• Se ha corregido un problema con el comportamiento de apertura de registros en las vistas de lista con el mapa de proximidad habilitado, así como en las vistas de lista con el Estilo de vista establecido en "Cuadrícula".

• Se ha corregido un problema por el que los subcampos no aparecían anteriormente en los archivos de programación de archivado. Se han añadido ID de estado y Nombre de estado en el archivo de usuario.

25 de abril de 2024 (202404.03)

• Se ha corregido un problema por el que las variables no resueltas para las metaetiquetas se mostraban en las páginas de enrutamiento y registro.

18 de abril de 2024 (202404.02)

• Se ha corregido un problema relacionado con los flujos de trabajo que utilizaban la tarea de solicitud de aprobación en el que una variable dentro de una condición de conector no se resolvía como se esperaba.

• Se ha actualizado el sistema para mejorar la seguridad.

11 de abril de 2024 (202404.01)

• Se ha añadido una nueva función llamada Asistente +AI, diseñada para agilizar las acciones a nivel de registro. Ya sea que se trate de actualizar estados, modificar valores de campo o crear nuevos campos, actividades y asociaciones, esta herramienta simplifica el proceso. En lugar de localizar manualmente los campos y ajustar los valores, los usuarios ahora pueden utilizar la interfaz de voz manos libres para realizar actualizaciones. Para acceder al Asistente +AI, vaya al registro de Nivel 1, 2 o 3 deseado y seleccione el menú desplegable Herramientas. Para configurar la función, vaya a la UTA deseada > Configuración > pestaña Nivel 1, 2 o 3  > Asistente +AI.

• Se ha añadido la capacidad para que los usuarios utilicen la combinación de teclado Mayús + Intro para insertar nuevas líneas en el cuadro de entrada de las ventanas de chat de +AI.
• Se ha actualizado la funcionalidad Desactivar cuenta inactiva para que los usuarios con tipo de acceso Acceso a la API ya no se bloqueen por inactividad.
• Se han actualizado los selectores de iconos en las páginas de configuración para mejorar la seguridad. Los iconos no compatibles de conjuntos anteriores ya no serán visibles en las páginas de configuración. Elija un icono compatible y guarde la página de configuración si su sistema tiene iconos no compatibles en uso.
• Se ha actualizado el comportamiento del interruptor Versión dentro de la función Copiar perfil. Cuando el interruptor no está habilitado, el registro copiado coincidirá con la versión actual establecida en la UTA. Anteriormente, cuando el interruptor no estaba habilitado, el registro copiado se establecía por defecto en el conjunto de campos principal. Con el interruptor de versión habilitado, los nuevos registros seguirán creándose con la versión del registro de origen.
• Se ha actualizado la API de datos demográficos de Candid para incluir cambios en los puntos de datos nuevos y existentes . En particular, hubo actualizaciones en las etiquetas de las categorías, la introducción de los ID de las categorías y subcategorías, y la adición de nuevas subcategorías en "Identidad de género" y "Orientación sexual".
• Se ha actualizado el comportamiento de la Biblioteca multimedia para que muestre un mensaje en lugar de intentar mostrar una imagen con dimensiones de archivo excesivamente grandes .
• Se ha actualizado la vista interactiva de los informes eliminando una biblioteca de terceros.
• Se ha actualizado el menú desplegable Estado para la India para incluir Chhattisgarh, Ladakh y Uttarakhand.

• Se ha corregido un problema relacionado con la forma en que se aplican las etiquetas aria.

• Se ha corregido un problema con la funcionalidad de exportación de informes en el que los informes vinculados exportaban los valores almacenados en lugar de los valores de visualización.
• Se ha corregido un problema con las opciones de búsqueda personalizadas en los campos desplegables, en el que después de haber guardado no se podían seleccionar otros valores.
• Se ha corregido un problema por el que el valor del campo personalizado Calculado - Autonumérico no se incrementaba ni se guardaba como se esperaba cuando se creaban registros utilizando la función Copiar perfil. Después de la actualización, la inclusión de un campo Calculado - Autonumérico en el perfil de copia se incrementará y guardará automáticamente.

21 de marzo de 2024 (202403.04)

• Se ha corregido un problema por el que aparecía una barra de desplazamiento horizontal no deseada en las secciones del portal de atajos que utilizaban el tema "Gestión".
• Se ha corregido un problema por el que el autocargador no asociaba dos objetos de Nivel 1 dentro de la misma UTA después de una migración de datos.

18 de marzo de 2024 (202403.03)

• Se ha corregido un problema por el que los usuarios no podían descargar documentos de los campos "Carga - Almacenamiento de un solo archivo" en las vistas de lista y en los campos "Pantalla - Texto y variables" al utilizar la sintaxis de objetos. Los usuarios también veían un mensaje "Analizando el archivo en busca de virus" que no era aplicable.

15 de marzo de 2024 (202403.02)

• Se ha corregido un problema por el que la visibilidad esperada de los datos de la actividad de Nivel 3 (llamados a través de la sintaxis de variables) no se mostraba correctamente. Esto ocurría específicamente cuando el campo personalizado de la tabla de datos avanzada de Nivel 2 se asignaba a las actividades de Nivel 3.

Actualización anterior: Julio de 2024

Resumen

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Aspectos destacados de la actualización

• La nueva función Políticas de privacidad y seguridad mejora la eficiencia de la configuración, la experiencia del usuario, facilita la creación de políticas a medida y refuerza la gestión del cumplimiento para fomentar una mayor confianza del usuario.
• La función Anotaciones se ha perfeccionado con una nueva interfaz, un flujo de proceso mejorado y la capacidad de marcar las anotaciones como resueltas, creando una experiencia de colaboración mejor y más intuitiva.
• La nueva opción de búsqueda de procesamiento de lenguaje natural impulsada por IA permite a los usuarios introducir texto sin formato para generar criterios de filtro para las vistas de lista, lo que facilita encontrar lo que necesita de forma natural.
• La nueva función Programador de actividades agiliza la creación y programación masiva de actividades de Nivel 2 con reglas de recurrencia personalizables, lo que ofrece una gestión de actividades simplificada y oportuna.
• La nueva función Seguir organización para seguir organizaciones automatiza las notificaciones para alertar a los usuarios sobre nuevas oportunidades, mejorando la participación del usuario.
• La función Información +AI permite a los usuarios cargar y gestionar archivos de entrenamiento para la creación de modelos de IA sin esfuerzo.
• Para evitar la suplantación de correo electrónico, la dirección "De" en la función de correo electrónico de grupo ahora solo se puede seleccionar desde un menú desplegable.
• Hemos incorporado la capacidad de mostrar notas dentro del campo personalizado "Especial – Lista de registros vinculados", mejorando la interacción del usuario y la eficiencia del flujo de trabajo.
• La nueva función Exportación de texto de PDF permite la extracción de texto de archivos PDF a un campo personalizado de texto de varias líneas, lo que facilita la integración con las funcionalidades de +AI para tareas como la traducción y el resumen.

Actualizaciones globales del sistema

Las nuevas características que se enumeran a continuación son mejoras del sistema SmartSimple y estarán disponibles de inmediato para los usuarios de SmartSimple una vez que se aplique la actualización en su servidor:

Actualizaciones importantes

Próximo cambio en la función de correo electrónico de objeto/correo electrónico de cualquier cosa

El 24 de octubre a las 22:00 (hora local del servidor), realizaremos la transición de los servicios de correo electrónico para la función Correo electrónico de objeto (Correo electrónico de cualquier cosa) del dominio @smartsimple.com al dominio @smartsimplecloud.com.

Este cambio afectará a todos los usuarios de esta función, independientemente de su calendario de actualización, incluidos los clientes de servidores dedicados y servidores dedicados gestionados.

La función Correo electrónico de objeto/Correo electrónico de cualquier cosa permite a los usuarios reenviar correos electrónicos a una dirección única asociada a un registro específico. Esta dirección de correo electrónico se encuentra normalmente en el registro de Nivel 1, y los correos electrónicos reenviados se almacenan como registros de Nivel 2, accesibles desde el registro de Nivel 1.

Después de la transición del dominio, cualquier correo electrónico enviado al antiguo dominio @smartsimple.com ya no se entregará (es posible que reciba un correo electrónico de rebote que diga 550 Destinatario no válido). Por ejemplo, si alguien responde a un hilo de correo electrónico que contiene el dominio antiguo, la respuesta no se recibirá. En el futuro, asegúrese de que todos los correos electrónicos se envíen al nuevo dominio @smartsimplecloud.com y de que los hilos de correo electrónico de objeto existentes se actualicen en consecuencia.

La variable @objemail@ dentro del sistema se actualizará automáticamente al nuevo dominio para las personas que inicien nuevos hilos de correo electrónico.

Le recomendamos que informe a sus compañeros y a cualquier usuario externo para evitar interrupciones en el servicio.

Experiencia mejorada del modo de anotación

Las anotaciones sirven como una herramienta de colaboración que permite a los usuarios añadir notas y respuestas directamente a campos específicos dentro de un registro. Con las anotaciones a nivel de campo, los usuarios pueden modificar campos individuales y responder a los comentarios sin afectar al resto del registro. En esta actualización, hemos perfeccionado la interfaz ocultando el panel de navegación de la izquierda e implementando mensajes codificados por colores:

• El azul indica los comentarios que ha realizado.
• El amarillo indica los comentarios realizados por otros.
• El verde indica los conjuntos de anotaciones resueltos.

Nota: En la actualización de julio, los usuarios debían tener asignado el permiso de rol Ver y crear para responder o editar el valor de campo de una anotación. Este requisito se revertirá en el paquete de servicio del 8 de agosto, por lo que no será necesario realizar ningún cambio en la configuración de los permisos.

Además, cuando la configuración Abrir en modo de anotación esté habilitada, los usuarios ahora entrarán directamente en el modo de anotación al cambiar al estado definido. El campo de comentario ahora es obligatorio cuando un usuario edita un valor de campo.

Los usuarios pueden ver fácilmente la lista de anotaciones en la columna de la derecha, lo que facilita la navegación a campos de anotación específicos y la profundización en la conversación de colaboración. Las funcionalidades de respuesta y edición para los campos desbloqueados son convenientemente accesibles a través de una ventana modal.

Los usuarios también tienen la capacidad de marcar un conjunto de anotaciones como resuelto. Para establecer este permiso, vaya a Configuración de la UTA > pestaña Nivel 1 > Estados > Seleccione el estado correspondiente > pestaña Permisos y disponibilidad > Introduzca los roles en el campo Marcar como resuelto.

Nueva herramienta de búsqueda asistida por IA para las vistas de lista

Hemos introducido una nueva opción de búsqueda en la que los usuarios pueden introducir texto sin formato y hacer que la IA genere criterios de filtro para las vistas de lista. La búsqueda asistida por IA permite búsquedas aproximadas, lo que significa que puede devolver resultados incluso si ha escrito mal el nombre de un usuario u otro término. Para utilizar esta función, haga clic en el botón "Habilitar la búsqueda asistida por IA" (icono del robot) y escriba los criterios deseados utilizando un lenguaje natural para filtrar los resultados. Por ejemplo, podría escribir "Buscar todos los registros con el estado 'Borrador'". Nota: solo se buscarán los datos de la vista de lista. Puede optar por controlar la visibilidad del interruptor Habilitar la búsqueda asistida por IA yendo a Configuración global > pestaña +AI.

Configuración de seguridad más sólida de los servidores web

Se ha actualizado la Política de seguridad de contenido de los servidores web con una configuración más sólida para mejorar la seguridad. Un cambio incluido en esto es que la plataforma ahora comenzará a bloquear los intentos de incluir ejecutables como bibliotecas de scripts procedentes directamente de sistemas externos. El comportamiento percibido de esto puede ser la incapacidad del navegador web de un usuario para cargar o ejecutar contenido de script que se está importando directamente desde una fuente externa. Un mensaje de error de ejemplo arrojado por un navegador web puede hacer referencia a la Política de seguridad de contenido del servidor que ha bloqueado la carga de un recurso. Si encuentra algún problema debido a este cambio, SmartSimple puede realizar ajustes personalizados pero temporales en su entorno local de SmartSimple para permitir de nuevo la inclusión de los recursos externos afectados. Una solución permanente a este problema sería evitar la inclusión de recursos externos en su sistema SmartSimple, y en su lugar almacenar una copia localmente dentro de su sistema y hacer referencia a la copia local del recurso.

Actualizaciones menores

La dirección de remitente en el correo electrónico de grupo es ahora un menú desplegable

Para evitar la suplantación de correo electrónico, el campo Dirección de remitente en la función de correo electrónico de grupo es ahora un menú desplegable y ya no acepta la entrada de texto de formato libre. Los usuarios pueden seleccionar la dirección de remitente predeterminada si está configurada, o elegir su propia dirección de correo electrónico. Si no se establece ninguna dirección de correo electrónico predeterminada , "donotreply@smartsimplemailer.com" estará disponible como opción. Los usuarios pueden añadir direcciones de correo electrónico adicionales al menú desplegable Dirección de remitente navegando a Menú de usuario > Configuración personal > Introduzca direcciones de correo electrónico adicionales en el campo Dirección de correo electrónico de remitente. Si está utilizando una retransmisión SMTP, cualquier dirección de correo electrónico adicional debe utilizar un dominio aceptado por su servidor de correo o utilizar un dominio como @smartsimplemailer.com. De lo contrario, el correo electrónico podría bloquearse o enviarse a la carpeta de correo no deseado.

Carga asíncrona de las vistas de lista

Hemos actualizado la carga de las vistas de lista para que sea asíncrona, lo que le permite interactuar con ciertos elementos antes de que todos los datos de la lista se carguen por completo. Además, hemos cambiado la forma en que cargamos los números agregados de la vista de lista de accesos directos para reducir el impacto en el rendimiento.

Análisis de virus mejorado

Los archivos cargados en su sistema SmartSimple ahora se someten a un análisis automático de virus . Los archivos de más de 100 MB se ponen en cola para su análisis; es posible que vea un mensaje que indica que el análisis está en proceso. Durante este período, los usuarios no pueden descargar ni cambiar el nombre de los archivos que se están analizando, y los archivos que se están analizando no son visibles en las vistas de lista . Si se detecta un virus, el archivo se elimina y se activa una notificación. También se ha eliminado la opción de habilitar el análisis de virus en tiempo real en los campos personalizados . Los administradores del sistema pueden navegar a Icono de menú > Configuración global > pestaña Seguridad > Haga clic en el enlace Archivos infectados por virus para ver una lista de los archivos que se eliminaron, de dónde, cuándo y quién los cargó.

Actualizaciones del sistema bajo demanda

Las siguientes funciones están disponibles inmediatamente con la aplicación de la actualización, pero primero deben ser habilitadas o configuradas por un administrador global:

Actualizaciones importantes

Nueva función de políticas de privacidad y seguridad

Las políticas de privacidad y seguridad son cruciales para alinear su sistema con las regulaciones, mitigar los riesgos y fomentar la confianza del usuario al detallar cómo se protegerán la privacidad y los datos del usuario. Nuestra última actualización de esta función simplifica la configuración y mejora la experiencia del usuario de este punto de control de cumplimiento dentro de su sistema. Algunas características clave incluyen:

• Creación de políticas a medida: desarrolle políticas personalizadas con secciones y traducciones distintas para cumplir con los requisitos reglamentarios, mitigar los riesgos y generar la confianza del usuario al explicar claramente cómo se protegerán la privacidad y los datos.
• Especificación del alcance, el momento y la audiencia: defina los puntos de recopilación , como las páginas de inicio de sesión, los formularios de registro o los procesos de solicitud específicos , y describa los mecanismos de aplicación para cada política.
• Creador de políticas: utilice esta nueva herramienta para crear secciones personalizadas de una política, abordando necesidades de cumplimiento específicas. Por ejemplo, una política de privacidad podría incluir secciones como "Recopilación de información", "Procesamiento de datos", "Uso compartido de datos", etc.
• Gestión de versiones y seguimiento del cumplimiento: gestione diferentes versiones de sus políticas, supervise el cumplimiento y vea registros detallados de la aceptación del usuario para la rendición de cuentas.

Para activar la nueva función Políticas de privacidad y seguridad, los administradores del sistema deben navegar a: Icono de menú > Configuración global > pestaña Opciones clásicas > Desactivar las políticas de privacidad y seguridad clásicas.

Nota: las políticas existentes no se migrarán a la nueva función y deben reconstruirse. La información de aceptación de las políticas existentes se conservará.

Para obtener más información, visite nuestro artículo de la wiki sobre políticas de privacidad y seguridad.

Nueva función para seguir a las organizaciones

¿Alguna vez ha deseado recibir notificaciones cuando una organización que le interesa publica nuevas oportunidades? Hemos introducido una función que permite a los usuarios seguir a las organizaciones, lo que permite alertas automáticas de nuevas oportunidades a medida que estén disponibles. Desde la perspectiva del usuario, puede seguir a las organizaciones de forma masiva visitando la vista de lista de organizaciones y seleccionando las organizaciones que desee. Alternativamente, puede ir al registro de una organización específica y hacer clic en el botón de seguir . Para los administradores del sistema interesados en habilitar esta función, vaya a  Icono de menú > Configuración global > pestaña Organización > Active Permitir que los usuarios sigan a las organizaciones. Además, los administradores del sistema deben configurar un flujo de trabajo de Nivel 1 de UTA con una tarea de acuse de recibo para notificar a los seguidores de las organizaciones. Asegúrese de que la organización esté asignada en el campo Cliente de Nivel 1.

Nueva función para crear y programar actividades de forma masiva

¿Alguna vez ha necesitado programar eficientemente varias actividades, como eventos o turnos, de forma masiva? Hemos introducido un asistente personalizable que simplifica la creación de actividades de Nivel 2 utilizando reglas de recurrencia. Desde la perspectiva del usuario, vaya al registro de Nivel 1 deseado, acceda al menú desplegable de herramientas y seleccione el asistente de creación de Nivel 2 apropiado. Alternativamente, se puede acceder al asistente en línea como un botón en el registro. Especifique sus criterios y establezca las reglas de recurrencia, luego haga clic en Vista previa para revisar las actividades masivas que se crearán. Ajuste las actividades en línea según sea necesario y luego haga clic en Crear para finalizar la creación de las actividades programadas de forma masiva. Para los administradores del sistema que deseen activar esta función, vaya a la aplicación de seguimiento universal deseada > Configuración > pestaña Nivel 2 > Haga clic en el enlace Programador de actividades para configurar uno o más asistentes. Para mostrar un botón que inicie el programador de actividades en un registro de Nivel 1, cree un campo personalizado del tipo de texto y variables de visualización. En la entrada de contenido, introduzca @ssGet(ACTSCHEDULER,nombre_del_programador_de_actividades)@, sustituyendo "nombre_del_programador_de_actividades" por el nombre que especificó para su programador de actividades .

Archivos de entrenamiento de Información +AI

Con la función Información +AI, puede crear un modelo de IA personalizado adaptado a sus necesidades. Utilice la pestaña Archivos de entrenamiento para cargar y gestionar archivos que pueden contener datos de fuera de su sistema. Cargue documentos relacionados con la organización o la comunidad, como directrices de convocatorias y documentación de cumplimiento , lo que permite a los usuarios consultar el modelo para una mejor comprensión. Además, cargue los resultados de su investigación y de sus proyectos para facilitar el intercambio y permitir que la IA responda a preguntas sobre su impacto. Los usuarios pueden acceder a los modelos de nivel de instancia y global en la cabecera de su sistema. Los administradores del sistema pueden configurar un modelo de Información +AI navegando a Icono de menú > Configuración global > pestaña +AI

Nota: necesitará una licencia de OpenAI para utilizar las funciones de IA en SmartSimple. Póngase en contacto con su gestor de cuentas o con sales@smartsimple.com para obtener más información sobre la facturación y la implementación. 

Actualizaciones menores

Nuevas traducciones de idioma para las variables del sistema

La función Variables del sistema permite a los administradores definir un valor en un lugar y mostrarlo en diferentes áreas del sistema. Esto simplifica el mantenimiento, ya que un administrador puede actualizar un valor en una ubicación y el cambio se aplicará en todo el sistema. Con esta actualización, ahora puede especificar traducciones de idioma para las variables del sistema. En lugar de crear variables separadas, puede crear una sola variable y mostrar diferentes valores según el idioma del usuario. Si no se define ninguna traducción, el sistema mostrará el valor en inglés.

Nuevo soporte para notas en el campo personalizado de la lista de registros vinculados

El campo personalizado "Especial – Lista de registros vinculados" le permite ver y añadir elementos relacionados a un registro directamente en la interfaz, eliminando la necesidad de navegar a otras áreas del sistema. Esta función simplifica el proceso de gestión de organizaciones, usuarios, actividades e invitaciones. Con esta actualización, ahora puede ver y añadir notas utilizando este campo personalizado, para una mejor experiencia de usuario.

Capacidad añadida para mostrar información adicional de ORCID en los perfiles de usuario

Los sistemas que utilizan la integración de ORCID para mostrar la información de los investigadores en los perfiles de usuario ahora pueden mostrar información adicional en una nueva pestaña. Los administradores del sistema pueden seleccionar qué nueva información mostrar navegando al campo estándar de usuario llamado "ORCID" y activando los datos adicionales que desean mostrar en los perfiles de usuario.

Si ha implementado la nueva función para que los clientes de investigación reconozcan las contribuciones de los revisores a las actividades de revisión por pares enviando los datos de participación de los paneles de revisión a los perfiles de ORCID (disponible desde mayo de 2024), indique a los investigadores que hagan clic en el botón "Reimportar datos de ORCID" en su perfil de usuario para mostrar estos reconocimientos de revisión por pares.

Nueva función de exportación de texto de PDF

Hemos introducido la capacidad de extraer texto de archivos PDF y almacenarlo en un campo personalizado de texto de varias líneas. Una vez que los datos se extraen a este campo como texto sin formato, se pueden utilizar con nuestras funciones +AI para tareas como la traducción, el resumen y la manipulación. Los administradores del sistema pueden habilitar esta función navegando al campo personalizado "Carga - Almacenamiento de varios archivos" deseado , activando Habilitar exportación de texto de PDF y especificando el campo personalizado de texto de varias líneas en la sección "Almacenamiento de valores" donde se debe almacenar el contenido extraído .

Capacidad añadida para cambiar la etiqueta del botón de envío

Hemos facilitado el cambio de la etiqueta del botón de envío en las páginas de registro de organizaciones o usuarios a algo más específico como "Enviar registro". Simplemente navegue a la página de registro deseada en Configuración global > pestaña Organización o Usuario e introduzca el valor deseado en el campo de entrada Etiqueta del botón de envío. Recuerde definir las traducciones para todos los idiomas de usuario compatibles.

Notas para los administradores

Integración de retransmisión SMTP mejorada con autenticación OAuth 2.0

Se ha añadido soporte para la autenticación OAUTH 2.0 dentro de la funcionalidad de integración de retransmisión SMTP . Esto le permitirá ahora configurar este método de autenticación alternativo en lugar de la autenticación básica que era anteriormente la única opción disponible. Para ello, vaya a Configuración global > pestaña Integraciones > Gestión de claves de integración > Haga clic en el icono del más para crear una nueva clave de integración. En el menú desplegable Tipo, verá dos nuevas opciones en la categoría de almacén de claves: "Autenticación básica" que representa el método existente anteriormente para la retransmisión SMTP y la nueva "OAuth 2.0".

La configuración de la retransmisión SMTP se ha movido a la configuración de la clave de integración

La configuración para las configuraciones existentes de retransmisión SMTP se ha actualizado y movido. Donde anteriormente las credenciales de autorización se almacenaban en el bloque de la configuración de retransmisión SMTP en la configuración global > pestaña Comunicaciones, estas se han movido ahora al área de configuración de claves de integración para separar mejor la gestión de los secretos de las credenciales frente al comportamiento de la integración. Después de esta actualización, puede encontrar sus credenciales de autenticación ubicadas en el área de claves de integración como un almacén de claves, y en la configuración global > pestaña Comunicaciones. Simplemente necesita seleccionar el almacén de claves y el mecanismo de autenticación apropiados para gestionar fácilmente esta integración.

Búsqueda avanzada y filtros que utilizan criterios de estado y tipo

La búsqueda avanzada y los filtros para los campos estándar "Tipo" y "Estado" ahora tienen en cuenta tanto el título del tipo/estado en el idioma del usuario como el nombre del tipo/estado (independiente del idioma) cuando estos valores se utilizan como criterios de búsqueda. Esto garantiza resultados de búsqueda más precisos en diferentes idiomas.

Vista de lista de filtros mejorada

Hemos mejorado la vista de lista de filtros para indicar claramente qué filtros están designados como de solo configuración y, por lo tanto, no son visibles para los usuarios finales. Ahora puede identificar fácilmente estos filtros sin necesidad de abrir cada filtro. Para ver la nueva columna indicadora de solo configuración, vaya a la aplicación de seguimiento universal deseada > Configuración > pestaña Nivel 1> Haga clic en el enlace Filtros de búsqueda para acceder a la lista actualizada de filtros, que incluye la columna "Solo configuración".

Mejoras en la vista de lista de validación de SmartCheck

Hemos mejorado la vista de lista de validación de SmartCheck añadiendo columnas para "Última actualización", "Modificado por", "Botones de envío adjuntos" e "ID". Estas adiciones le permiten buscar en función de esta información, lo que facilita la búsqueda y la resolución de problemas de la validación de SmartCheck.

Resumen del diseño del sistema mejorado

Hemos introducido la capacidad de incluir campos personalizados para organizaciones y usuarios dentro del Resumen del diseño del sistema. Se puede acceder a este resumen a través de  Icono de menú > Configuración global > pestaña Sistema y genera un documento completo que describe el diseño actual del sistema.

Migración de Adobe Acrobat Sign

El servicio de Adobe Acrobat Sign para firmas electrónicas se actualizará de la versión 5 de la API de Adobe Acrobat Sign a la versión 6. Los clientes que utilizan actualmente el servicio tienen la opción de habilitar los webhooks. Para ello, deberá conceder los permisos necesarios en su cuenta de Adobe y ponerse en contacto con el equipo de soporte para obtener ayuda con la transición.

Actualizaciones de Signority

Hemos introducido la capacidad de utilizar la función de etiquetas inteligentes de Signority mediante el uso de texto de anclaje dentro de la vista de la página web, lo que proporciona un mayor control sobre la posición de los elementos de la firma. También se ha actualizado la configuración de la firma electrónica para Signority . Los nuevos clientes que utilicen esta integración deben configurar una clave de integración en Configuración global > pestaña Integraciones > Gestión de claves de integración. Para los clientes existentes, la clave de integración se transferirá automáticamente. Además, se ha añadido una nueva opción para permitir el uso de una clave de Signority de espacio aislado para las pruebas y la resolución de problemas durante el proceso de implementación.

Integración de Stripe actualizada

La integración de Stripe para los pagos se ha actualizado para utilizar la última versión de la API de Stripe. Ahora también puede habilitar la función de Stripe Connect, que agiliza el procesamiento de pagos en línea en todos los métodos de pago de Stripe de todo el sistema, incluidas las tarjetas de crédito y el débito ACH. La habilitación de esta función elimina la necesidad de introducir manualmente las claves de Stripe para cada formulario de pago. Los administradores pueden habilitar la función de Stripe Connect navegando a: Icono de menú > Configuración global > pestaña Integraciones > Active Habilitar Stripe Connect en la sección "Configuración del servicio".

Capacidad añadida para informar sobre los datos de la línea de asunto de las notas

Se ha añadido la capacidad de informar sobre la línea de asunto de la función Notas. Para habilitar esta función, vaya a Configuración global > pestaña Sistema > Active Habilitar la línea de asunto para las notas.

Nueva opción de reautorización para Adobe Sign y DocuSign

Si utiliza Adobe Sign o DocuSign como proveedor de firmas electrónicas, ahora tiene la opción de volver a autorizar (cerrar la sesión y volver a iniciarla). Esto es útil si necesita cambiar la cuenta de usuario utilizada para la autorización, por ejemplo, si su cuenta actual no tiene los permisos necesarios. Para acceder a esta nueva función, vaya al icono Menú  > Configuración global > pestaña Integraciones > Haga clic en el botón "Comprobar el acceso a Adobe Acrobat Sign/DocuSign".

Función Trabajar con +AI actualizada

Se ha actualizado la interfaz interactiva Trabajar con +AI para admitir el formato markdown. Las respuestas ahora representarán correctamente las listas, el texto en negrita y otros elementos de formato.

API de SmartConnect actualizada

Los clientes ahora pueden gestionar la inclusión de registros archivados en las llamadas a la API de SmartConnect . Utilice el parámetro {"includearchive":0} para excluir los registros archivados y mejorar el rendimiento. Por defecto, los registros archivados se incluyen en las llamadas a la API. Al utilizar la función de actualización a través de la API de SmartConnect, los valores enviados ahora se validarán en función del tipo de campo. Por ejemplo:

• Valor numérico para un campo Cuadro de texto - Número
• Valor con formato AAAA-MM-DD para un campo Cuadro de texto - Fecha
• Valor con formato AAAA-MM-DD HH:mm:ss para un Cuadro de texto - Fecha y hora
• Datos en formato XML para una tabla de datos avanzada especial
• Datos en formato JSON para un campo especial - JSON

Si se envía contenido con un formato de datos no válido, se ignorará. Un nuevo nodo de error de campo enumerará los campos que no superaron la validación para la creación y las actualizaciones de registros.

Paquetes de servicio

31 de octubre de 2024 (202410.03)

• Se ha corregido un problema que afectaba a las propiedades de los informes activadas por un script P3 que no devolvía datos.

24 de octubre de 2024 (202410.02)

Próximo cambio en la función de correo electrónico de objeto/correo electrónico de cualquier cosa

El 24 de octubre a las 22:00 (hora local del servidor), realizaremos la transición de los servicios de correo electrónico para la función de correo electrónico de objeto (correo electrónico de cualquier cosa) al dominio @smartsimplecloud.com. Después de la transición del dominio, cualquier correo electrónico enviado al antiguo dominio @smartsimple.com ya no se entregará. Le recomendamos que informe a sus compañeros y a cualquier usuario externo para evitar interrupciones en el servicio.

Este cambio afectará a todos los usuarios de esta función, independientemente de su calendario de actualización, incluidos los clientes de servidores dedicados y servidores dedicados gestionados.

Otros cambios

• Se ha corregido un problema con el envío en la herramienta del programador de pagos.

10 de octubre de 2024 (202410.01)

• Se ha corregido un problema por el que los accesos directos a las vistas de lista del portal con un límite de registros no mostraban todos los registros como se esperaba.

• Se ha corregido un problema con los mapas de impacto que afectaba al zoom automático, al panel de agregados y a los marcadores de ubicación. Después de la actualización, haga clic en el botón con la etiqueta Generar archivos HTML y JSON para aplicar la corrección. Los mapas de impacto se pueden encontrar navegando a la UTA deseada > Configuración > pestaña Nivel 1 o 2 > Mapas de impacto.

• Se ha corregido un problema por el que los archivos caducados aparecían como opciones del menú desplegable de exportación de archivos al exportar informes.

• Se ha corregido un problema con la API de SmartConnect que afectaba a la enumeración y actualización de las asociaciones de los contactos o las empresas de Nivel 3.

• Se ha corregido un problema con los campos personalizados de la tabla de datos avanzada en el que los totales de las columnas aparecían como editables en lugar de solo lectura.

• Se ha corregido un problema por el que los saltos de línea se conservaban en la cabecera de las exportaciones de informes y afectaban al estilo de los encabezados de las columnas en algunos escenarios.

• Se ha corregido un problema por el que no se podía actualizar un campo personalizado Cuadro de texto - Número al valor cero si también había ceros después de un punto decimal utilizando una llamada a la API.

• Se ha corregido un problema por el que a los títulos les faltaban dos puntos cuando la entrada correspondiente era de solo lectura.

• Se ha corregido un problema por el que las filas y columnas de la tabla no se representaban correctamente desde los campos personalizados de combinación de correspondencia de MS Word.

• Se ha corregido un problema por el que algunos títulos no recibían el grosor de fuente de negrita.

• Se ha corregido un problema con la autenticación multifactor (MFA) que afectaba al proceso de tiempo de espera de la sesión.

• Se ha actualizado la configuración de la integración de Azure AI para indicar que se requiere una cuenta de suscripción y que no se admiten las cuentas de prueba.

• Se han actualizado los encabezados de temas médicos (MeSH) a la versión de 2024 en relación con PubMed.

• Se ha añadido compatibilidad con un nuevo parámetro de búsqueda "onlyFullname" para la integración de LexisNexis al intentar ejecutar una comprobación de la lista de vigilancia utilizando la sintaxis de la variable ssGet. Además, se ha corregido un problema con la integración de LexisNexis en el que la ejecución de una comprobación de la lista de vigilancia no devolvía todos los resultados.

• Se ha actualizado el registro de historial de campos para incluir las actualizaciones del proceso de asignación de pagos.

• Se ha actualizado la visualización de las casillas de verificación y los botones de opción en los PDF para mejorar el contraste.

• Se ha actualizado la API para que devuelva una notificación si se ha eliminado un archivo cargado a través de la API debido a una posible detección de virus.

19 de septiembre de 2024 (202409.02)

• Se ha corregido un problema por el que las transacciones no se representaban al abrirlas.

• Se han mejorado los autocargadores para que puedan gestionar archivos más grandes optimizando el proceso para gestionar eficazmente los archivos CSV sin sobrecargar la memoria.

12 de septiembre de 2024 (202409.01)

• Se ha corregido un problema con los mapas de impacto que utilizaban archivos KML en el que la búsqueda no funcionaba como se esperaba. Los mapas deben regenerarse para que la corrección se aplique.

• Se ha corregido un problema por el que las descripciones emergentes no aparecían como se esperaba en los iPhones y iPads.

• Se ha corregido un problema con los PDF generados que utilizaban los campos personalizados de la vista de página web para conservar los saltos de línea y mejorar la legibilidad.

• Se ha corregido un problema por el que los campos actualizados por la fórmula del campo de una tabla de datos avanzada se volvían editables.

• Se ha corregido un problema por el que algunos títulos de campo de los campos personalizados "Pantalla - Texto" y "Pantalla - Texto y variables" estaban envueltos en una etiqueta de etiqueta cuando no había ninguna entrada correspondiente.

• Se ha corregido un problema por el que al hacer clic en el logotipo (como usuario conectado) se cerraban todas las pestañas abiertas en la barra de pestañas.

• Se ha corregido un problema por el que no se podía acceder a los archivos CSS almacenados en una carpeta de configuración habilitada para la web .

• Se ha corregido un problema de validación de los campos personalizados "Carga – Almacenamiento de varios archivos" cuando la biblioteca multimedia está habilitada y el número mínimo de archivos se establece en 1.

• Se ha corregido un problema por el que los registros archivados aparecían en las vistas de lista de proveedores/consumidores .

• Se ha corregido un problema con la visualización del panel Modo de anotación cuando la integración de la conferencia web de Zoom estaba habilitada.

• Se ha actualizado el comportamiento de los elementos resueltos en el modo de anotación para que si un usuario responde a un hilo de anotación resuelto, el estado de la anotación cambie de "Resuelto" a "Activo".

• Se ha actualizado el modelo GPT predeterminado de GPT4 a GPT-4o.

• Se ha actualizado el sistema para permitir que el personal de soporte y los administradores inicien sesión a través del enlace Servidores autenticados incluso después de que se haya alcanzado el número máximo de inicios de sesión de usuario simultáneos.

• Se ha actualizado el nombre del servicio de verificación de la opción "Comisión de Caridad del Reino Unido" que se encuentra en las páginas de registro de la organización. La opción se ha renombrado a "Comisión de Caridad de Inglaterra y Gales" por motivos de precisión. También se ha añadido la capacidad de ordenar los resultados en las páginas de registro que utilizan los servicios de verificación.

• Se ha actualizado el nombre de la configuración "Desactivar la barra reciente/de acciones" por "Ocultar los botones visitados recientemente y de retroceso" para mayor claridad. Esta configuración se encuentra en Icono de menú > Configuración global > pestaña Seguridad > Permisos de las funciones del sistema > pestaña Funciones.

• Se han actualizado las tablas con el rol de "presentación" para mejorar la experiencia en los lectores de pantalla.

• Se han actualizado las notificaciones por correo electrónico para que se envíe un correo electrónico al día si hay correos electrónicos en la cola de espera.

• Se han actualizado los campos personalizados "Cuadro de texto - Varias líneas de texto" para conservar los saltos de línea cuando se copian los valores de un campo a otro para mejorar la legibilidad.

• Se ha actualizado el comportamiento del optimizador de consultas de la base de datos para mejorar el rendimiento en ciertas áreas del sistema, como la recuperación de los resultados de la vista de lista.

• Se ha actualizado el intervalo de comprobación de notificaciones de 2 minutos a 5 minutos para mejorar el rendimiento del sistema.

• Se ha actualizado el código de idioma albanés a "sq" de acuerdo con las normas W3C e ISO.

• Se han actualizado varias áreas del sistema de acuerdo con el informe de vulnerabilidad más reciente.

23 de agosto de 2024 (202407.04)

• Se ha corregido un problema por el que las vistas de páginas web que contenían listas de registros vinculados no se mostraban correctamente cuando la vista de la página web estaba configurada para generar un PDF directamente desde el flujo de trabajo.

• Se ha corregido un problema por el que los filtros mostraban incorrectamente los estados excluidos al corregir la condición NO en la funcionalidad de búsqueda de Estado o Tipo en las vistas de lista de Nivel 1 y Nivel 2.

• Se ha corregido un problema por el que los campos desplegables que utilizaban contenido dinámico activaban incorrectamente un error de validación "no puede estar vacío" a pesar de estar rellenados.

8 de agosto de 2024 (202407.03)

• Se ha actualizado el comportamiento de los permisos del modo de anotación. Los usuarios con roles que tienen permiso para editar el campo podrán editar el valor de los campos con anotaciones existentes sin necesidad de tener permisos para ver y crear siempre que el usuario tenga un rol con permiso para ver. Esto significa que los permisos existentes para las anotaciones ya no necesitarán ser modificados como parte de la actualización de julio. También se han añadido descripciones emergentes que aclaran los permisos de las anotaciones . Para ver estos cambios, vaya a la configuración de la UTA > pestaña Nivel 1, 2, 3 > Estados > Seleccione el estado deseado > pestaña Permisos y disponibilidad > Vea la configuración en la sección "Permisos de rol del sistema de anotación".
• Se ha corregido un problema con la búsqueda avanzada en el que los puntos y comas iniciales o finales en las opciones impedían que se mostraran correctamente.

1 de agosto de 2024 (202407.02)

• Debido a que Google Maps ha dejado de admitir versiones antiguas, hemos actualizado los mapas de impacto para que utilicen nuevas versiones de los clústeres de marcadores. Para asegurarse de que sus mapas de impacto funcionen correctamente, debe generar manualmente los archivos HTML y JSON después de que se aplique la actualización. Para ello, vaya a la UTA deseada > Configuración > pestaña Nivel 1, 2 o 3  > Mapas de impacto > Edite el mapa deseado > Haga clic en "Generar archivos HTML y JSON" para volver a compilar el mapa.

• Se ha corregido un problema con el campo personalizado "Diseño - Barra de título" en el que los registros no se mostraban correctamente en 2 columnas en algunos escenarios. Los campos personalizados de la barra de título establecidos en 2 columnas ahora se representarán correctamente en 2 columnas como se esperaba , independientemente de la ubicación del título. Si desea mostrar un registro en una sola columna, asegúrese de que el número de columnas esté establecido en 1.

Actualización anterior: Noviembre de 2024

Resumen

Vea este vídeo para obtener una descripción general de las nuevas características de esta versión.

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Aspectos destacados de la actualización

• Se está introduciendo un nuevo editor de texto enriquecido para mejorar la seguridad. Es opcional para esta versión, pero será obligatorio en una futura actualización.

• El campo "Pantalla – Instrucciones" se ha renombrado a "Pantalla – Mensaje" con nuevas opciones de estilo para mostrar mensajes personalizados cuando y donde sea necesario.

• Un nuevo campo personalizado "Especial - Botón" permite a los usuarios abrir fácilmente la funcionalidad del sistema en una ventana modal, agilizando la navegación y permitiendo la finalización de tareas sin perder el contexto.

• El calendario de actualizaciones para 2025 y años posteriores se ha actualizado y las versiones clave ahora se realizarán el segundo jueves de los meses de actualización (febrero, junio y octubre).

• El paquete de actualización inicial es 202411.01. Consulte a continuación los próximos paquetes de servicio y las actualizaciones entre actualizaciones.

Actualizaciones globales del sistema

Las nuevas características que se enumeran a continuación son mejoras del sistema SmartSimple y estarán disponibles de inmediato para los usuarios de SmartSimple una vez que se aplique la actualización a su servidor:

Actualizaciones importantes

Próximos cambios en el editor de texto enriquecido

Estamos introduciendo un nuevo editor de texto enriquecido para mejorar la seguridad. Aunque el uso del nuevo editor será opcional en esta versión, será obligatorio en una futura actualización. El editor de texto enriquecido se encuentra en los campos personalizados "Especial – Texto enriquecido" y "Pantalla – Mensaje", así como en las áreas del sistema utilizadas para los correos electrónicos y otras áreas de configuración.

Junto con los cambios visuales, este nuevo editor ya no permitirá la personalización de los botones que se muestran.

Varias funciones disponibles actualmente se eliminarán en la nueva versión, entre ellas:

• Vista previa, Imprimir
• Cortar, Copiar, Pegar, Pegar texto, Pegar desde Word
• Deshacer, Rehacer
• Buscar, Reemplazar, Seleccionar todo
• Botón, Botón de imagen
• Eliminar formato, Cita en bloque, Crear div
• Dirección del texto de izquierda a derecha / de derecha a izquierda
• Ancla, Imagen, Carácter especial
• Estilos, Formato, Fuente
• Maximizar, Mostrar bloques

Para habilitar el nuevo editor de texto enriquecido, vaya a Configuración global > pestaña Sistema.

Nota:

• Hay algunos cambios en la interfaz en las áreas en las que puede alternar entre el editor de texto sin formato y el editor de texto enriquecido, como al editar plantillas de correo electrónico o difusiones.
• El nuevo editor eliminará ciertas etiquetas HTML (html, header, script y body), así como los atributos del controlador de eventos, como onclick y onerror.
• El campo personalizado "Especial – Texto enriquecido" permite a los usuarios finales personalizar la apariencia de sus datos dentro del sistema. Sin embargo, tiene algunas limitaciones: los datos introducidos en este campo no son adecuados para exportar a Excel, PDF o combinaciones de correspondencia de MS Word. Además, las tablas de más de 700 píxeles de ancho pueden cortarse en los PDF generados por el sistema. Los datos de este campo no se pueden mostrar en las vistas de lista. El uso de este tipo de campo puede ralentizar los tiempos de carga de la página y afectar al rendimiento general.

Opciones de estilo de mensaje actualizadas y cambio de nombre de campo

El campo "Pantalla – Instrucciones" se ha renombrado a "Pantalla – Mensaje" y ahora incluye opciones de estilo mejoradas. Estas actualizaciones facilitan la presentación de mensajes con estilo según la lógica que desee. Puede elegir entre los siguientes estilos de mensaje : Instrucciones (azul), Advertencia (amarillo), Error (rojo) y Éxito (verde). Estas nuevas opciones están disponibles en la configuración del campo personalizado.

Actualizaciones del sistema bajo demanda

Las siguientes funciones están disponibles inmediatamente con la aplicación de la actualización, pero primero deben ser habilitadas o configuradas por un administrador global:

Actualizaciones importantes

Nuevo campo personalizado "Especial – Botón" con comportamiento de apertura configurable

Presentamos el nuevo campo personalizado "Especial - Botón", que permite a los usuarios crear un botón en línea dentro de una aplicación para iniciar funciones del sistema como la cuadrícula de asignación, el programador de actividades o una forma fácil de editar el perfil de una organización. Este campo le permite elegir si la funcionalidad se abre en la ventana principal, en una ventana modal o en una nueva pestaña. Este enfoque simplifica el acceso a las funciones del sistema y ayuda a los usuarios a mantener el contexto, ofreciendo una solución más ágil en comparación con la personalización de un botón de script de navegador para este propósito. Para utilizar este nuevo campo personalizado, vaya a Configuración de la UTA > pestaña Nivel 1 > Campos personalizados > Cree o edite un campo personalizado con el tipo de campo establecido en "Especial - Botón". Haga clic en el botón "Búsqueda de URL" junto al campo URL para especificar el objeto del sistema que desea que el botón abra. El campo Abrir en le permite seleccionar el comportamiento de apertura.

Opciones de color para los botones de script del navegador

Se ha añadido la capacidad de seleccionar colores de botón preestablecidos para los campos personalizados "Especial - Script del navegador" con el tipo de activador establecido en "Bajo demanda", haciéndolos consistentes con las opciones de color del botón de envío. Esta función le da la capacidad de diferenciar los botones, así como de asignarles una prominencia visual y un significado semántico diferentes.

Nueva capacidad para conservar las opciones de contenido dinámico

Hemos introducido una nueva función que le permite conservar las selecciones históricas de contenido dinámico, de forma similar a como funciona SSRETIRE, pero ahora aplicable al contenido dinámico en los campos personalizados "Búsqueda - Opciones de autocompletar" y "Seleccionar uno - Desplegable".

Para utilizar esta función, siga estos pasos en la página de configuración del campo personalizado:

1. Si su campo personalizado tiene activadas las opciones Habilitar contenido dinámico y Usar opciones de búsqueda personalizadas , puede cargar un archivo CSV que contenga las opciones deseadas en Configuración global > pestaña Sistema > Opciones de búsqueda personalizadas.
2. En el CSV, añada una nueva columna para indicar si una opción está activa (0) o inactiva (1).
3. Cualquier opción marcada como inactiva (1) ya no aparecerá en la búsqueda ni se podrá seleccionar. Sin embargo, los registros más antiguos que utilizaban anteriormente el valor inactivo seguirán conservando y mostrando ese valor.

Nueva opción de estado predeterminado para copiar perfiles

Hemos añadido un campo Estado predeterminado para copiar perfiles, lo que permite a los usuarios establecer un estado específico para los registros recién copiados. Si no se selecciona ningún estado predeterminado , el sistema utilizará de forma predeterminada el estado con Es el estado de copia predeterminado habilitado. De lo contrario, el registro copiado heredará el estado del registro original.

Actualizaciones menores

Nueva opción para forzar la búsqueda en una sola columna

Hemos introducido una opción para toda la instancia para mejorar el rendimiento al forzar las búsquedas en una sola columna para todas las búsquedas rápidas. Cuando esta configuración está habilitada, la opción "Todas las columnas" se eliminará del selector de ámbito y, de forma predeterminada, las búsquedas se dirigirán a la primera columna de la vista de lista. Los usuarios aún pueden seleccionar otras columnas para buscar si es necesario. Limitar la búsqueda a una columna reduce significativamente el tiempo de búsqueda en todos los registros.

Para habilitar esta función, vaya a Configuración global > pestaña Sistema > Active Limitar el ámbito de búsqueda de la vista de lista a una sola columna para mejorar el rendimiento.

Además, la opción "Todas las columnas" se ha eliminado de las vistas de lista en la cola de mensajes para un rendimiento de búsqueda más rápido.

Credenciales de SMS BYO

Hemos introducido una configuración de integración que permite a los clientes introducir sus propias credenciales de Vonage para su uso con el servicio de mensajes cortos (SMS) en el proceso de inicio de sesión de la autenticación multifactor (MFA). Esto permite a los clientes gestionar sus cuentas y los costes asociados directamente, en lugar de pagar a SmartSimple por este servicio de terceros.

Para introducir los detalles de su cuenta, vaya a Configuración global > pestaña Integraciones > Gestión de claves de integración y cree una nueva clave del tipo "Vonage". Tenga en cuenta que aún debe ponerse en contacto con SmartSimple para habilitar las notificaciones por SMS en su sistema, lo que se puede hacer a través de una configuración que se encuentra en Configuración global > pestaña Comunicaciones.

Nueva opción de flujo de trabajo para las notificaciones

Se ha añadido una función para permitir que los usuarios sean notificados de las tareas de acuse de recibo del flujo de trabajo a través del icono de la campana en la cabecera, de forma similar a las difusiones de notificaciones. Para ver esta opción, vaya a Icono de menú > Flujos de trabajo > Editar un flujo de trabajo con una tarea de acuse de recibo > Editar la tarea de acuse de recibo > pestaña Plantilla de mensaje  > En Tipo de mensaje, seleccione "Notificaciones del sistema". Esto sustituye al anterior tipo "Mensaje instantáneo". En lugar de enviar correos electrónicos al personal interno para las aprobaciones, ahora puede utilizar el área de notificaciones para un proceso más ágil.

Notas para los administradores

Cambio de nombre de dominio de correo electrónico de objeto/correo electrónico de cualquier cosa

A partir del 24 de octubre, los servicios de correo electrónico para la función Correo electrónico de objeto (Correo electrónico de cualquier cosa) han pasado de utilizar el dominio @smartsimple.com al dominio @smartsimplecloud.com. Si alguien responde a un hilo de correo electrónico que todavía contiene el antiguo dominio de correo electrónico de objeto, deberá actualizar la dirección de correo electrónico dentro de ese hilo al nuevo dominio @smartsimplecloud.com. Los correos electrónicos enviados al antiguo dominio pueden recibir un mensaje de rebote que indique "550 Destinatario no válido" o pueden indicar de otro modo que el correo no se entregó.

Nota: este cambio solo se aplica a los correos electrónicos de objeto. No es necesario realizar ningún ajuste de configuración. Por ejemplo, no modifique la dirección "De" que se encuentra en Configuración global > pestaña Comunicaciones > Opciones de correo electrónico y seguridad. El dominio de la dirección "De" debe seguir siendo @smartsimplemailer.com, @smartsimplemailer.ca o @smartsimplemailer.eu dependiendo de su región geográfica. Si utiliza una retransmisión SMTP, la dirección "De" se establecerá en algo prescrito como su dominio corporativo. Si utiliza flujos de trabajo para enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico de un objeto, asegúrese de incluir el correo electrónico del objeto como CC. Esto se debe a que el correo electrónico del objeto no se puede establecer como la dirección "De", ya que tendrá un dominio diferente al del servicio de envío de correo.

Próximos cambios en el calendario de actualizaciones

Se ha actualizado el calendario de actualizaciones para 2025 y años posteriores. Las versiones clave se realizarán ahora el segundo jueves de febrero, junio y octubre, y las versiones globales se realizarán dos semanas después.

Capacidad añadida para ejecutar flujos de trabajo activados de forma asíncrona

¿Desea acelerar sus procesos de actualización de la API, exportación de informes y autocargador? Una nueva opción permite que los flujos de trabajo activados por estas acciones se ejecuten de forma asíncrona en lotes utilizando subprocesos simultáneos para mejorar el rendimiento. El nuevo interruptor se llama Ejecutar el flujo de trabajo activado de forma asíncrona para mejorar el rendimiento y se puede habilitar cuando los flujos de trabajo no requieren una ejecución secuencial inmediata.

Para acceder a la nueva configuración de los informes, vaya al informe deseado > pestaña Exportar  > pestaña Exportación programada. Para los autocargadores, vaya al autocargador deseado > pestaña Proceso. Para las actualizaciones de la API, vaya a la función de la API de SmartConnect deseada.

Opción añadida para eliminar archivos al finalizar el Autocargador

Hemos añadido una nueva opción de autocargador llamada Eliminar los archivos de datos procesados y de origen al finalizar el autocargador. Si se habilita, los archivos de la carpeta de procesamiento (incluidos los archivos cifrados y descifrados ) se eliminarán para mejorar la seguridad.

Validación añadida para la dirección "De" predeterminada

Se ha añadido validación a la dirección "De" predeterminada que se encuentra en Configuración global > pestaña Comunicaciones > Opciones de correo electrónico y seguridad > Active Habilitar dirección de remitente predeterminada > Dirección de remitente. Solo se aceptarán direcciones de correo electrónico válidas o la sintaxis de variables del sistema.

Notificaciones de caducidad del certificado de firma de SSO añadidas

Se ha añadido una función que permite que las notificaciones del sistema alerten a los usuarios antes de la caducidad de los certificados de firma de SSO. Estas notificaciones aparecerán en la campana de notificaciones de la cabecera del sistema a intervalos designados hasta la fecha de caducidad . Para habilitar estas notificaciones, vaya a Configuración global > pestaña Integraciones > Gestión de claves de integración > Edite una clave de integración con el tipo "Certificado" y la categoría "Almacén de claves". A continuación, puede especificar qué usuarios y roles deben recibir las alertas de caducidad.

Seguridad del botón de creación de consumidores actualizada

Hemos mejorado la seguridad del botón de creación de consumidores actualizando su comportamiento de visibilidad. Anteriormente, la configuración Denegar estado de la organización (que controla la visibilidad del botón) se comprobaba con la organización matriz del usuario. Después de esta actualización, la visibilidad del botón ahora se basará en la organización a la que el usuario esté asociado durante la sesión de inicio de sesión actual. Si un usuario está afiliado a varias organizaciones, la visibilidad del botón corresponderá a la organización que el usuario haya seleccionado actualmente en el menú desplegable Organización.

Puede encontrar la configuración del botón de creación de consumidores en la configuración de la UTA en la pestaña Conectividad si la UTA está conectada a otra UTA como proveedor.

Registros de sesión y cola de mensajes actualizados para mejorar el rendimiento

Para mejorar el rendimiento relacionado con los registros de sesión y la cola de mensajes, los criterios de visualización de los mensajes y los detalles de inicio de sesión se han reducido de 2 años a 90 días. Los mensajes de más de 90 días están disponibles en la pestaña Archivados. Se sigue accediendo a los mensajes archivados y a los detalles de inicio de sesión a través de los informes, por ejemplo , se puede acceder a los detalles de inicio de sesión utilizando el conjunto de datos "Registro de sesión (archivado)".

Puede encontrar la cola de mensajes navegando a Icono de menú > Configuración global > pestaña Comunicaciones > Cola de mensajes. Para ver los detalles de inicio de sesión de un usuario, vaya al perfil del usuario deseado > Registros > Historial de inicio de sesión.

Registro de historial de cambios de campo actualizado para excluir las llamadas a la API

Hemos añadido una configuración para excluir las llamadas a la API del registro de historial de cambios de campo para mejorar el rendimiento, reducir el tamaño del registro y minimizar el seguimiento innecesario. Para habilitar esta función, vaya a Icono de menú > Configuración global > pestaña Integraciones > API de SmartConnect > Cree o edite una función de la API con el tipo de acción "Actualizar" > Active Deshabilitar el historial de cambios de campo.

Correos electrónicos de notificación de delegación actualizados

Hemos actualizado el correo electrónico de notificación de delegación para que los usuarios que han optado por no recibir todos los correos electrónicos del sistema sigan recibiendo una notificación cuando se les delegue .

Estilo actualizado de los iniciadores de conversación de Trabajar con +AI

Se ha actualizado el estilo de los prompts de plantilla (iniciadores de conversación) de la función Trabajar con +AI para que se muestren como botones en lugar de en un menú desplegable.

Asociaciones de nivel 3 actualizadas en el generador de informes

Se ha actualizado el generador de informes para distinguir entre las asociaciones de nivel 2 y de nivel 3. Por ejemplo, ahora puede generar un informe que devuelva una lista de organizaciones asociadas exclusivamente a los registros de nivel 3, mientras que antes devolvía las asociaciones de los niveles 2 y 3.

Interfaz de la pantalla de firma electrónica actualizada

Hemos actualizado la pantalla de firma electrónica, que se puede utilizar para enviar documentos para firmas electrónicas, cancelar solicitudes de firma electrónica de documentos enviados y comprobar el estado de la firma electrónica de un documento. Los cambios incluyen el cambio de nombre del botón de envío a "Enviar para firma electrónica" para mayor claridad. Para ver estas actualizaciones, vaya a un campo personalizado de vista de página web que tenga habilitadas las firmas electrónicas. Abra la vista de página web y haga clic en el botón de firma electrónica para ver la nueva interfaz.

Campo personalizado de la tabla de datos avanzada actualizado

Se ha actualizado el campo personalizado "Especial - Tabla de datos avanzada" para mejorar la seguridad, específicamente en relación con los permisos y la forma en que se guardan y devuelven los datos.

Nomenclatura de la configuración del menú de usuario actualizada

El elemento de configuración del menú de usuario anteriormente etiquetado como "Desplegable" se ha renombrado a "Barra de título" para reflejar mejor su función dentro de la cabecera del portal.

Accesos directos agregados actualizados

Se ha corregido un problema por el que los accesos directos agregados vinculados a una vista de lista con la carga rápida habilitada podían mostrar un recuento incorrecto en el acceso directo.

Mejoras de rendimiento

Hemos implementado cambios para descargar las tareas que consumen muchos recursos y que afectan a los informes y al archivado de la base de datos principal, lo que reduce la carga de trabajo y aumenta el rendimiento general.

Formularios web obsoletos

La función Formularios web quedó obsoleta en 2017, y en esta actualización ya no será posible crear un formulario web en los sistemas en los que los formularios web no estén ya en uso.

Soporte para formatos de Excel antiguos obsoleto

Dos opciones de formato de exportación de informes de Excel (Excel 2000 y 2003) han quedado obsoletas y ya no son compatibles. Aunque los informes existentes que utilizan estos formatos antiguos conservarán sus configuraciones por motivos de compatibilidad con versiones anteriores, ya no podrá seleccionar estos formatos para las nuevas exportaciones de informes. En el futuro, habrá una única opción de exportación que utilizará el formato de Excel 2007, que ofrece un rendimiento mejorado y admite hojas de cálculo más grandes.

Paquetes de servicio

21 de noviembre de 2024 (202411.02)

• Se ha corregido un problema por el que los agregados de los accesos directos devolvían incorrectamente un valor cero al calcular una suma de un campo personalizado.
• Se ha actualizado la función Intercambio de datos clásico para evitar posibles problemas cuando un solo usuario desempaqueta varios paquetes simultáneamente.
• Se ha corregido un problema con la visualización de los datos en las tablas de datos avanzadas.

28 de noviembre de 2024 (202411.03)

• Se ha corregido un problema por el que al eliminar una sección del portal se eliminaban inadvertidamente las imágenes de fondo de otras secciones.

• Se ha corregido un problema con el intercambio de datos en el que un usuario intentaba desempaquetar varios paquetes en rápida sucesión.

• Se ha corregido un problema por el que había una discrepancia entre el recuento y el número de registros de nivel 1 que se mostraban en una sublista del registro de la organización.

• Se ha corregido un problema con la función Carrito de la compra en el que se enumeraban entradas duplicadas cuando los usuarios hacían clic varias veces en el botón de envío .

• Se ha corregido un problema con los campos del generador de conjuntos de preguntas relacionados con el modo de anotación en el que los valores no aparecían como se esperaba.

16 de enero de 2025 (202501.01)

• Se ha corregido un problema con los datos que no rellenaban el campo personalizado Tabla de datos avanzada cuando hay nombres de nodo duplicados.

• Se ha corregido un problema por el que los temas de los mapas de impacto no se conservaban si la vista se cambiaba a "Satélite" y luego de nuevo a "Mapa".

• Se ha corregido un problema por el que el botón de retroceso en la parte inferior del registro ocultaba el contenido.

• Se ha corregido un problema con el "campo de acuse de recibo de desempaquetado" con el intercambio de datos clásico.

• Se ha corregido un problema con la codificación de las etiquetas dentro de la búsqueda de la sección de la vista de lista del portal para mejorar la experiencia del lector de pantalla.

• Se ha corregido un problema con la vista previa en el autocargador cuando el tipo se establece en "Longitud fija" durante las cargas ad-hoc.

• Se ha corregido un problema en las páginas de configuración del portal en el que la configuración "Estilo de acceso directo" y "Diseño de acceso directo" no se limitaban correctamente a sus temas apropiados .

• Se ha añadido una nueva herramienta interna para que el personal de SmartSimple importe los sistemas Foundant GLM y sus datos a SmartSimple.

• Se ha añadido una configuración para que las programaciones de archivado seleccionen los campos que se van a excluir. Además, ahora hay una opción para exportar tipos de datos estructurados (JSON, tablas de datos avanzadas ) a un archivo CSV independiente. Esto reducirá el tamaño del archivo y el tiempo que se tarda en generar el archivo de datos.

• Se han actualizado los controles de ordenación de los encabezados de las columnas de las tablas para que sean accesibles mediante el teclado.

• Se ha actualizado el procesamiento de OData desde los informes exportando los datos a un archivo JSON temporal y gestionándolos de forma incremental para mejorar el rendimiento.

• Se ha actualizado la búsqueda avanzada añadiendo opciones para filtrar los campos de fecha por "Año siguiente" o "Mes siguiente".

• Se ha actualizado el campo estándar Estado para que muestre "Derry/Londonderry" en lugar de "Derry" cuando se selecciona "Reino Unido" o "Irlanda del Norte" como país.

• Se ha actualizado la biblioteca JSch y se ha refactorizado la configuración de SFTP para facilitar futuras actualizaciones y mejorar la seguridad al admitir algoritmos criptográficos modernos. Esto garantiza la compatibilidad con los servidores SSH y las versiones de Java más recientes.

• Se ha actualizado la cola de mensajes para mejorar el rendimiento. La campana de notificación de la cabecera también se ha actualizado para que solo muestre las notificaciones de los últimos 90 días.

• Se ha actualizado la biblioteca de información sobre herramientas para cumplir con la normativa de seguridad.

• Se ha actualizado la integración de LexisNexus para que admita el tipo de dirección como parámetro de búsqueda adicional en el servicio de verificación de la lista de vigilancia.

28 de enero de 2025 (202501.02)

• Se ha corregido un problema por el que los correos electrónicos enviados a veces no se registraban en la cola de correo enviado.