Fechas Actuales de Actualización

Fecha de Lanzamiento Clave: 9 de octubre de 2025
Fecha de Lanzamiento de Respaldo Clave: 25 de septiembre de 2025

Fecha de Lanzamiento Global: 23 de octubre de 2025
Fecha de Lanzamiento de Respaldo Global: 9 de octubre de 2025

Calendario de Próximas Actualizaciones

Actualizamos regularmente la lista de características y el calendario de actualizaciones tanto para los entornos de respaldo como de producción en esta página.

Esta página proporcionará una visión general de cada actualización, con enlaces a los artículos de la Wiki que describen las nuevas características o actualizaciones y cómo utilizarlas.

Paquete de Actualización Actual (202510.01)

Resumen de Octubre 2025

Vea este video para obtener una visión general de las nuevas características de esta versión.

Próximamente

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Aspectos Destacados de la Actualización de Octubre 2025

• Editor de Texto Enriquecido Obsoleto: Se eliminó el editor heredado para mejorar la seguridad y proteger los datos del cliente; puede ser necesario reformatear.
• Experiencia Mejorada de Notas: Notas buscables, respuestas en hilos y etiquetado de usuarios para mejorar la colaboración y hacer la comunicación más efectiva.
• Seguimiento de Interacciones Renovado: Registro más fácil de compromisos con registros detallados y líneas de tiempo visuales para un seguimiento simplificado.
• Diseño Actualizado de la Página de Registro: Diseño más limpio y navegación mejorada con una nueva apariencia para usuarios internos incluyendo un interruptor para vista clásica o nueva, mejorando la experiencia del usuario.
• Mejora en el Manejo de Registros Archivados: Archivado automático basado en el estado que aumenta el rendimiento y mantiene limpias las vistas de lista, con una opción de restauración dentro de la Configuración UTA.
• Filtrado Dinámico de Gráficos en Paneles: Los usuarios pueden filtrar datos directamente en los gráficos para obtener perspectivas personalizadas, reduciendo el desorden de gráficos y la configuración administrativa.
• Configuración Simplificada de Correos Electrónicos de Recordatorio: Recordatorios configurables y basados en condiciones para ayudar a mantener a los solicitantes al día sin configurar flujos de trabajo complejos.

Actualizaciones Globales del Sistema

Las nuevas características listadas a continuación son mejoras al sistema SmartSimple y estarán disponibles inmediatamente para los usuarios de SmartSimple al aplicarse la actualización en su servidor:

Actualizaciones Importantes

El editor de texto enriquecido heredado ha sido completamente obsoleto

Solo está disponible el nuevo editor de texto enriquecido de ahora en adelante, y se ha eliminado la opción para volver al anterior. Algunos contenidos pueden requerir reformateo para asegurar que se muestren correctamente en el nuevo editor.

Entendemos que este cambio puede causar inconvenientes, pero es esencial para mantener el cumplimiento de seguridad y proteger los datos del cliente. Nuestro equipo de Soporte, Compromiso con el Cliente y Servicios Profesionales puede ofrecer asistencia con ajustes de formato.

Experiencia Mejorada de Notas

Hemos mejorado significativamente la funcionalidad de notas en toda la plataforma para apoyar mejor la colaboración y usabilidad. Las mejoras clave incluyen:

• Notas Buscables: Encuentre rápidamente la nota que busca con la nueva capacidad de búsqueda.

• Conversaciones en Hilos: Ahora puede responder a notas individuales, permitiendo discusiones estructuradas en hilos.

• Etiquetado de Usuarios: Etiquete usuarios en notas usando @nombredeusuario para notificarles actualizaciones importantes o acciones requeridas.

El etiquetado está controlado mediante permisos basados en roles. Para configurar:

• Vaya a Configuración Global > Sistema Pestaña.

• Use la configuración Habilitar Etiquetado de Notas para Roles para especificar qué roles pueden ser etiquetados.

Nota: Si este permiso queda vacío, el etiquetado estará deshabilitado. Si se agregan roles, los usuarios con esos roles podrán ser etiquetados. También tenga en cuenta que hemos introducido una nueva sección de Notas, que consolida todas las configuraciones relacionadas con notas bajo la pestaña Sistema para un acceso y gestión más fácil. Por último, la función Opciones de Nota que estaba disponible anteriormente bajo la pestaña Clásico de tipos de nota ha sido obsoleta.

Puede ver todos los usuarios etiquetados en una nota usando el nuevo botón Personas.

Estas actualizaciones hacen que la toma de notas sea más interactiva, organizada y accionable.

Seguimiento de Interacciones Renovado

Hemos rediseñado las Actividades de Organización y Usuario para facilitar el registro y gestión de actividades de compromiso con organizaciones e individuos directamente dentro de su sistema.

Mejoras Clave:

• Registre fácilmente interacciones como reuniones, llamadas telefónicas, visitas al sitio y correos electrónicos.

• Capture información detallada incluyendo:
  • Participantes involucrados
  • Aplicaciones relacionadas
  • Documentos cargados
  • Detalles de ubicación
  • Notas

Configuración:

La única configuración requerida es personalizar el nombre de la pestaña y asignar permisos basados en roles:

• Navegue a Configuración Global > Organizaciones > Campos Estándar.
• Renombre el campo Lista de Actividades a Interacciones (o un nombre de su elección).
• En la pestaña Permisos y Disponibilidad, especifique qué roles deben tener acceso.

Repita los mismos pasos para el campo estándar de Usuario.

Nuevas Vistas:

Dentro de la pestaña Interacciones, ahora puede:

• Ver interacciones en una vista de lista configurable.
• Usar la nueva Vista de Gráfico para visualizar interacciones en carriles y ver compromisos futuros o pasados en una línea de tiempo cronológica.

Esta experiencia renovada ofrece una manera simplificada y fácil de rastrear y gestionar sus actividades de compromiso—todo listo para usar.

Es posible revertir temporalmente a las interacciones antiguas usando la configuración ubicada en Configuración Global > Opciones Clásicas > Habilitar Actividades Clásicas de Usuario/Organización

Experiencia Mejorada en la Página de Registro

Los usuarios internos ahora notarán un aspecto y sensación renovados en las páginas de registros. Una nueva opción de alternancia en la esquina superior derecha permite a los usuarios cambiar entre el diseño clásico y el actualizado.

Actualizaciones Clave:

• Navegación Izquierda Más Ancha: El panel izquierdo se ha ampliado para mejorar la visibilidad y usabilidad.
• Panel Central Refinado: Se ha optimizado la priorización y disposición de botones, con un nuevo ícono de registro añadido para mayor claridad entre usuarios, organizaciones y aplicaciones.
• Navegación de Pestañas Mejorada: Siguiente y Atrás son ahora más prominentes e integrados en la barra de envío en la parte inferior de la pantalla.
• Botones de Acción Reubicados: Acciones de alta visibilidad como Agregar a SmartCards ahora están agrupadas bajo el menú Acciones para una interfaz más limpia.

Configuración Global

Se han añadido dos nuevas opciones bajo Configuración Global > Branding:

• Habilitar la nueva experiencia de página de registro para todos los usuarios.
• Establecer una preferencia global de diseño a una sola columna con leyendas arriba, mejorando la accesibilidad.

Nos encantaría recibir sus comentarios sobre la nueva experiencia.

Cambios en Registros Archivados

Para mejorar el rendimiento del sistema, hemos mejorado cómo se archivan, almacenan y restauran los registros. Anteriormente, los registros se archivaban mediante actualizaciones manuales en lotes. Ahora, los registros pueden archivarse automáticamente cuando alcanzan un estado designado de Nivel 1, eliminando la necesidad de intervención manual.

Los registros archivados permanecen accesibles y restaurables, pero el proceso ha cambiado. En lugar de usar Búsqueda Avanzada, ahora puede buscar y restaurar registros archivados directamente desde la pestaña Nivel 1 en la configuración de UTA.

Archivar registros inactivos ayuda a mejorar la velocidad del sistema y mantiene limpias las vistas de lista ocultando registros que ya no están en uso activo.

Cómo Configurar el Archivado

Para configurar el archivado automático:

• Vaya al UTA deseado.
• Navegue a: Configuración de Configuración > Pestaña Nivel 1 > Estado de Archivo

Desde allí, puede definir:

• El Estado de Nivel 1 que activará el archivado automático.
• El Estado a aplicar al restaurar registros archivados.

Los registros archivados pueden accederse y restaurarse mediante el enlace Archivados ubicado debajo del enlace Estado de Archivo.

Nota: Todos los registros marcados actualmente como Archivados serán transferidos a la nueva tabla de archivados como parte de esta actualización. Estos registros solo serán accesibles a través de la configuración de UTA.

Interfaz Mejorada de Asociación de Contactos

Hemos rediseñado la interfaz de asociación de contactos para hacerla más intuitiva y eficiente al seleccionar y asociar contactos dentro de un registro. Las mejoras clave incluyen:

• Diseño Simplificado: La interfaz ahora prioriza los botones de búsqueda y añadir, facilitando encontrar y asociar contactos.

• Asociación Basada en Roles Simplificada: Para usuarios que utilizan la Lista de Registros Vinculados, hemos introducido una interfaz nueva y simplificada que permite agregar usuarios rápidamente en roles predefinidos—como co-solicitantes, ejecutivos u otro personal. Solo comience a escribir un nombre, seleccione al usuario y se asociará automáticamente con el registro en el rol apropiado. Ahorra tiempo y reduce fricciones al gestionar asociaciones de contactos.

Actualizaciones Menores

Funciones +AI Ahora Hospedadas en Infraestructura AWS

Hemos realizado actualizaciones importantes en varias funciones +AI para mejorar la privacidad de datos y el cumplimiento. Estas funciones ya no requieren una licencia de OpenAI, y ningún dato ingresado en las herramientas +AI será compartido con OpenAI o Anthropic.

Novedades:

• Work with +AI ahora usa el modelo Claude 3.5 Sonnet.

• +AI Translation es potenciado por el modelo base Nova Lite de Amazon.

• Búsqueda Asistida por AI también utiliza el modelo Claude 3.5 Sonnet.

Actualización de Infraestructura:

Todas las funciones +AI actualizadas ahora se alojan dentro de AWS, asegurando un mejor control sobre el manejo y privacidad de datos.

Nota: Los clientes que operan en el entorno Azure continuarán usando servicios alojados en Azure.

Estos cambios reflejan nuestro compromiso de ofrecer capacidades de AI seguras, conformes y de alto rendimiento.

Nueva Capacidad de Búsqueda en Filtros de Vista de Lista para Tipo, Estado y Categoría

Los usuarios ahora pueden buscar y seleccionar fácilmente opciones específicas de Tipo, Estado y Categoría dentro de los filtros desplegables en las vistas de lista de Nivel 1, 2, 3, Compañía y Contacto. Esta mejora mejora la usabilidad—especialmente cuando hay un gran número de opciones—haciendo más rápido e intuitivo encontrar lo que busca.

SmartFolders Heredados Obsoletos

Se actualizó la interfaz de SmartFolders para mostrar exclusivamente la nueva versión. La interfaz heredada de SmartFolders ha sido obsoleta y ya no es accesible, por lo que los usuarios ya no tendrán la opción de volver a la versión anterior.

Actualizaciones del Sistema Bajo Demanda

Las siguientes características están disponibles inmediatamente con la aplicación de la actualización, pero primero deben ser habilitadas o configuradas por un Administrador Global:

Actualizaciones Importantes

Introducción de SmartSearch (Alfa)

SmartSearch es una nueva función alfa diseñada para mejorar el rendimiento para clientes que trabajan con grandes conjuntos de datos. Permite búsqueda casi en tiempo real, acelerando significativamente los tiempos de carga de vistas de lista de Nivel 1. Actualmente, SmartSearch solo soporta vistas de lista de Nivel 1 y usa un método de renderizado diferente al de vistas estándar. Se está trabajando en la expansión a otras áreas de la plataforma, con clientes seleccionados en EE.UU. invitados a probar la beta pronto.

Nuevo Filtrado Dinámico de Gráficos en Paneles

Hemos mejorado la experiencia de gráficos dentro de portales introduciendo capacidades de filtrado dinámico. Anteriormente, los gráficos en los paneles de portales se filtraban únicamente basándose en la vista de lista subyacente. Ahora, los usuarios pueden aplicar filtros adicionales directamente en el gráfico, permitiendo una exploración de datos más personalizada.

Esta actualización facilita la visualización de subconjuntos de datos—como programas específicos, períodos de tiempo u otros criterios—sin necesitar múltiples gráficos o configuración administrativa.

Para habilitar esta función:

• Navegue a la sección Gráfico dentro del portal.

• Active Mostrar Panel de Búsqueda.

• Agregue los criterios de filtrado con los que desea que los usuarios interactúen.

• En la nueva columna Tipo de Búsqueda, seleccione Selector de Opciones para permitir que los usuarios elijan entre opciones predefinidas.

Esto brinda a los usuarios más control sobre los datos que ven, reduce la cantidad de gráficos necesarios en una página y aligera la carga de configuración para los administradores.

Configuración Simplificada para Correos Electrónicos de Recordatorio Automatizados

Mantener a los solicitantes al día con los plazos ahora es más fácil que nunca. Hemos simplificado el proceso de envío de correos electrónicos de recordatorio automatizados para tareas como enviar informes de progreso o cumplir otros plazos clave.

Anteriormente, configurar recordatorios mediante flujos de trabajo era complejo y requería mucho tiempo. Con nuestra última actualización, ahora puede configurar recordatorios más eficientemente usando una nueva opción en la tarea de flujo de trabajo Reconocimiento.

Así es como funciona:

• Navegue a una tarea de flujo de trabajo del tipo Reconocimiento.

• En la pestaña Plantilla de Mensaje, active la nueva configuración: Configurar como Recordatorio.

• Elija el campo que representa la fecha límite.

• Defina cuándo deben enviarse los recordatorios (por ejemplo, 1 semana antes, 1 día antes y 1 día después del plazo).

• Opcionalmente aplique condiciones (por ejemplo, @status@ en ("en progreso", "pendiente")) para controlar cuándo se envían los recordatorios. En este ejemplo, el recordatorio solo se activará si el estado del registro es "en progreso" o "pendiente".

• Opcionalmente incluya una variable (por ejemplo, @remindercountdown@) en su plantilla de mensaje para referenciar dinámicamente el tiempo restante hasta el plazo. Esto permite personalizar mensajes como: "Quedan 5 días para el plazo…" según cuándo se envíe el recordatorio.

El sistema evaluará automáticamente la fecha actual, el plazo y el marco de tiempo especificado. Si corresponde enviar un recordatorio y se cumplen las condiciones, el correo electrónico será enviado.

Iniciar Sesión con Cuentas de Google, Microsoft o Apple

Ahora puede permitir que los usuarios se autentiquen en SmartSimple usando sus cuentas existentes de Google, Microsoft o Apple a través de inicio de sesión único seguro (SSO). Esta mejora simplifica la experiencia de inicio de sesión mientras aprovecha proveedores de identidad confiables para mejorar la seguridad.

Cómo Configurar:

• Navegue a Configuración Global > Integraciones > Inicio de Sesión Único.
• Cree una nueva configuración y habilite la opción: Habilitar Inicio de Sesión Social (Google, Microsoft, Apple).
• Agregue el Punto Final del Servicio Auth0 a su página de inicio de sesión.

Una vez configurado, los usuarios verán un enlace en la página de inicio de sesión que les permitirá ingresar con su cuenta preferida. Después del primer inicio de sesión, sus credenciales serán recordadas, eliminando la necesidad de ingresarlas cada vez.

Actualizaciones Menores

Exportación Programada de Archivos Adjuntos a Registros

Ahora puede exportar automáticamente archivos adjuntos a registros en una base programada, facilitando la integración con otros sistemas. Por ejemplo, podría querer exportar regularmente recibos cargados en registros de pagos.

Los archivos pueden exportarse a una SmartFolder, Carpeta del Sistema o transferirse a una ubicación externa vía SFTP. Para configurar esta función, vaya a Informes > Pestaña Exportar > Exportación Programada > Incluir Archivos Cargados en la Exportación.

Nueva Opción de Retención de Archivos para Carpetas del Sistema

Hemos introducido una nueva función que permite que los archivos dentro de Carpetas del Sistema en SmartFolders se eliminen automáticamente basándose en un período de tiempo definido.

Para configurar esto, navegue a una SmartFolder, seleccione una carpeta bajo la sección Carpetas del Sistema y haga clic en Configuración para establecer la nueva opción de Período de Retención.

Esta mejora es especialmente útil para integraciones que involucran informes o cargadores automáticos, donde se generan o cargan regularmente grandes volúmenes de archivos que también necesitan ser eliminados.

Nueva Capacidad para Restringir Visibilidad de Aplicaciones por Idioma

Hemos introducido una nueva configuración que permite controlar en qué idiomas puede verse o enviarse una aplicación. Esto es especialmente útil si desea que ciertas aplicaciones solo sean accesibles en idiomas específicos—como envíos solo en español.

Cuando esta configuración está habilitada para un tipo de aplicación de Nivel 1, los usuarios solo podrán ver e interactuar con esa aplicación (y sus registros relacionados de Nivel 2 y Nivel 3) en el/los idioma(s) designado(s), independientemente de sus preferencias personales de idioma. Se mostrará un mensaje configurable para informar a los usuarios que la aplicación está restringida a idiomas específicos.

Para configurar esto, vaya a la página de configuración de un tipo de aplicación de Nivel 1, luego en la pestaña Permisos y Disponibilidad busque la nueva opción: Cargar registro en un idioma predefinido.  Aquí, puede:

• Establecer el idioma predeterminado para la aplicación

• Especificar idiomas adicionales soportados

• Personalizar el mensaje mostrado a los usuarios cuando su idioma de visualización sea cambiado automáticamente

Esta función ayuda a asegurar una experiencia de idioma consistente y controlada para los usuarios que interactúan con aplicaciones específicas por idioma.

Nueva Capacidad de Conversión de Jerarquía Organizacional

Agregamos la capacidad para convertir una organización entre las jerarquías interna y externa. Al convertir, la organización, todas sus suborganizaciones y sus usuarios asociados se moverán en consecuencia. Este cambio también afecta los permisos de usuario. Por ejemplo, los usuarios con roles solo internos perderán esos roles si se trasladan a la jerarquía externa. Para realizar la conversión, vaya a la organización deseada, abra el menú Acciones y seleccione Editar Categorías y Acceso. La jerarquía ahora será visible aquí y hay un nuevo botón llamado Convertir a Externa/Interna.

ORCID como Proveedor de Identidad de Inicio de Sesión Único (SSO)

Hemos añadido soporte para ORCID como proveedor de identidad de Inicio de Sesión Único (SSO), permitiendo a los usuarios iniciar sesión usando sus credenciales de ORCID.

Para habilitar esta función:

• Vaya a Configuración Global > Integraciones > Gestión de Claves de Integración.

• Active Habilitar Inicio de Sesión Único.

Esto mostrará el punto final que maneja la redirección hacia y desde la página de inicio de sesión de ORCID. Deberá agregar manualmente este punto final a su página de inicio de sesión. Además, los usuarios deben primero conectar su cuenta con ORCID y verificar su correo electrónico en su perfil antes de poder usar este método de inicio de sesión.

Esta integración ofrece una experiencia de inicio de sesión simplificada para usuarios ya activos en el ámbito de la investigación y académico.

Nueva Opción para Omitir Asignación de Roles para Usuarios Existentes

En ciertas configuraciones, anteriormente se usaban flujos de trabajo para eliminar y reasignar roles a usuarios ya configurados en el sistema cuando eran invitados a una aplicación. Para simplificar este proceso y eliminar la necesidad de soluciones alternativas, hemos introducido una nueva configuración en las páginas de registro de usuarios.

Qué Cambió:

• La configuración existente Roles a Agregar continuará asignando roles a usuarios nuevos.

• Se ha añadido una nueva configuración Roles a Agregar a Usuario Existente para asignar roles a usuarios que ya existen en el sistema.

Puede configurar ambas configuraciones con los mismos roles o asignar roles diferentes según sus requisitos comerciales. La nueva configuración se llenará automáticamente con los mismos roles que la configuración existente de Roles a Agregar cuando se aplique la actualización, asegurando que las páginas de registro existentes continúen funcionando como se espera sin requerir cambios.

Esta mejora simplifica la configuración de incorporación de usuarios en relación con las invitaciones.

Nota: En adelante, asegúrese de que los roles deseados estén añadidos a la nueva configuración “Roles a Agregar a Usuario Existente”. Esto asegura que los roles se asignen correctamente a usuarios existentes que se registren vía una página de registro—particularmente en procesos que usan la función de invitación.

Opción Actualizada para el Proceso de Cambio de Correo Electrónico

Se ha añadido y habilitado una nueva configuración llamada Habilitar Verificación de Cambio de Dirección de Correo en Perfil bajo Configuración Global > Seguridad.

Cuando esta configuración está habilitada:

• La dirección de correo electrónico del usuario se vuelve solo lectura, con un botón Editar.
• Al editar, la nueva dirección de correo recibirá un correo de confirmación con un enlace de verificación.
• Una vez confirmada la nueva dirección vía el enlace, el sistema actualizará la dirección de correo de la cuenta.
• También se enviará un correo de notificación a la dirección anterior para confirmar que el cambio fue exitoso.

Se recomienda mantener esta opción habilitada para ayudar a prevenir cambios no autorizados de correo y fortalecer la seguridad de la cuenta.

Modelo Restrictivo de Permisos de Rol de Asociación Organizacional

Hemos introducido una nueva opción que permite un mayor control sobre cómo se comportan los roles de asociación. Los roles de asociación pueden ser aditivos—lo que significa que cuantos más roles tenga un usuario, más permisos puede recibir.

Para soportar escenarios donde este modelo aditivo puede no ser apropiado, ahora puede habilitar el "Modelo Restrictivo de Permisos de Rol de Asociación Organizacional" bajo:

Configuración Global > pestaña Asociaciones > Sección Opciones Misceláneas

Cuando esta configuración está habilitada:

Solo persistirán los roles seleccionados dentro de Roles Comunes cuando un usuario cambie su organización de asociación usando la función Cambio de Organización.

En lugar de combinar roles de ambas asociaciones, el sistema eliminará todos los roles no encontrados en los Roles Comunes y luego aplicará solo los roles de la nueva asociación.

Este modelo es útil en casos donde un usuario no debe conservar ciertos roles al moverse entre organizaciones—por ejemplo, si un rol otorga acceso que solo es apropiado en un contexto organizacional.

Código NTEE Disponible en la Verificación de Organizaciones de GuideStar

Se actualizó la integración de Verificación de Organizaciones de GuideStar para incluir códigos NTEE. Ahora puede seleccionar ntee_codes en su configuración de mapeo de campos para obtener una lista separada por comas de códigos NTEE asociados con una organización.

Nueva capacidad para Ordenar y Filtrar por Organizaciones Seguidas

Los usuarios en el espacio de responsabilidad social corporativa pueden seguir organizaciones de su interés y recibir notificaciones cuando nuevas oportunidades estén disponibles. Ahora hemos mejorado esta funcionalidad añadiendo la capacidad de:

• Ordenar vistas de lista basándose en si una organización es seguida.

• Filtrar vistas de lista para mostrar solo organizaciones seguidas.

Esta actualización facilita que los usuarios se enfoquen en las organizaciones que más les importan, agilizando el acceso a oportunidades relevantes.

Nota para Administradores

El Inicio de Sesión de Administrador Global Ahora Omite el Límite de Usuarios Concurrentes

Para ayudar a mantener el rendimiento del sistema, puede haber configurado un límite de usuarios concurrentes bajo Configuración Global > pestaña Sistema. Anteriormente, este límite impedía que todos los usuarios—incluidos los Administradores Globales—iniciaran sesión manualmente una vez alcanzado el umbral.

Con esta actualización, los Administradores Globales ahora pueden omitir el límite de usuarios concurrentes. Un nuevo botón Inicio de Sesión de Administrador aparecerá en la página de inicio de sesión cuando se alcance el límite de usuarios concurrentes. Al hacer clic en este nuevo botón e ingresar sus credenciales, los Administradores Globales podrán acceder al sistema y tomar las acciones necesarias—como cerrar sesión a otros usuarios.

Mejora en SSO para Control Granular de Creación de Usuarios

Configuración SSO actualizada para un control más granular de creación de usuarios. SmartSimple ahora permite un control más preciso sobre la creación de usuarios mediante configuraciones SSO actualizadas. Para configurar:

• Vaya a Configuración Global > Integraciones > Inicio de Sesión Único.

• Edite la configuración SSO relevante.

• Habilite Mapeo de Roles y seleccione un Rol a Monitorear.

• Complete el mapeo de roles según sea necesario.

• Bajo Opciones de Creación de Usuario, seleccione Crear Nuevo Usuario Cuando No Se Encuentre Coincidencia.

Ahora aparecerá una nueva columna llamada Permitir Creación de Usuario en la sección de mapeo. Use este interruptor para deshabilitar la creación de usuarios para roles específicos según sea necesario.

Selección de Idioma Mejorada para Configuración de Traducción

El sistema ha sido mejorado para simplificar el proceso de selección de un idioma de la lista de 187 opciones disponibles al configurar traducciones. Después de la actualización, los administradores del sistema pueden usar una función de búsqueda para filtrar rápidamente y encontrar el idioma deseado. Esta búsqueda mejorada de idiomas está integrada en el selector de idiomas, y puede verse en áreas como Configuración de Traducción de Campos Personalizados.

El Proceso Estándar de Copia Ahora Incluye Registros de Nivel 3

Se actualizó el proceso estándar de copia para soportar la copia de registros de Nivel 3 al iniciar una copia desde un Nivel 1. Ahora, cuando navega a un registro de Nivel 1 y hace clic en Nuevo, luego elige la opción de copia, el sistema copiará el registro de Nivel 1, opcionalmente copiará registros asociados de Nivel 2 y opcionalmente copiará registros asociados de Nivel 3. La capacidad para hacerlo depende de la configuración y permisos del usuario.

Nota: Esta capacidad siempre ha existido para perfiles de copia. La mejora aplica específicamente a la función estándar de copia. Para configurar este nuevo comportamiento vaya a la configuración del UTA deseado > pestaña Nivel 2 > Opciones de Copia > Restricciones de Copia botón > Editar un rol > Busque la nueva opción que controla el comportamiento de copia de Nivel 3.

Moneda XCG

Se actualizó el sistema para añadir soporte para la moneda Guilder del Caribe (XCG). La tasa de cambio está establecida en 1:1 entre el Guilder de las Antillas Neerlandesas (ANG) y el Guilder del Caribe.

Nuevo Parámetro Añadido para Llamadas de Asociación de Lista en la API SmartConnect

Hemos introducido un nuevo parámetro objectidlist para mejorar la flexibilidad de las llamadas de asociación de lista en la API SmartConnect.

Cómo Funciona:

• Si se proporciona el parámetro objectid, la API devolverá registros de asociación para ese único ID de objeto.
• Si no está presente objectid y se envía objectidlist (por ejemplo, 123456,10000,20000), la API devolverá registros de asociación para todos los IDs de objeto especificados.

Esta mejora permite a los desarrolladores recuperar múltiples registros de asociación en una sola llamada, mejorando la eficiencia y reduciendo la necesidad de consultas repetidas.

Mejora en el Rendimiento de la Página de Configuración

Se actualizaron varios campos dentro de las páginas de configuración implementando carga diferida para listas de opciones. Este cambio mejora significativamente los tiempos de carga y la capacidad de respuesta de la página.

Además, hemos introducido funcionalidad de búsqueda dentro de estos campos, facilitando a los usuarios localizar rápidamente opciones específicas y agilizar tareas de configuración.

Deprecación de Cuentas de Correo Electrónico Personales en SmartSimple

Hemos dejado de soportar la capacidad para que usuarios individuales envíen correos desde SmartSimple usando sus cuentas de correo personales. Anteriormente, los usuarios podían navegar a Menú > Correo > Cuenta para configurar y enviar correos desde sus propias cuentas. Esta funcionalidad ya no está disponible.

Además, la configuración Dirección de Correo Electrónico de Envío dentro de Configuraciones Personales también ha sido eliminada.

Estos cambios forman parte de nuestros esfuerzos continuos para mejorar la seguridad del correo electrónico en toda la plataforma. Tenga en cuenta que esta actualización no afecta la Configuración de Relevo SMTP de su organización—esas permanecen sin cambios. Esta deprecación aplica específicamente a cuentas de correo configuradas por usuarios individuales.

Traducción AI Heredada Obsoleta

Se ha dejado de soportar el servicio de traducción AI heredado, que traducía automáticamente contenido cuando los usuarios veían ciertas áreas del sistema. Esta función estaba habilitada previamente navegando a Configuración Global > +AI pestaña. En adelante, los clientes pueden usar la nueva funcionalidad de traducción +AI ubicada bajo Configuración Global > pestaña Sistema > Configuración de Traducción. El nuevo servicio de traducción permite la traducción por lotes de leyendas en todo el sistema mediante una única solicitud bajo demanda por idioma.

Función de Captura de Pantalla Obsoleta

Se actualizó el sistema para dejar obsoleta la función de Captura de Pantalla. Anteriormente, los permisos para esta función estaban ubicados bajo Configuración Global > Seguridad > Permisos de Funciones del Sistema > pestaña Funciones, y la configuración se etiquetaba como Habilitar Captura de Pantalla.

Plantillas de Amazon Alexa Obsoletas

Se han dejado obsoletas las Plantillas y funcionalidades de Amazon Alexa.

Estilo de Vista de Lista en Árbol Obsoleto

Se ha dejado obsoleto la opción de estilo de vista de lista para renderizar vistas de lista en formato de árbol. Anteriormente, esta configuración estaba disponible en la página de Configuración de Vista de Lista. Si se seleccionan múltiples opciones de vista, aún puede ajustar el estilo de vista usando el menú Opciones de Vista de Lista.

Otras Correcciones

• Se actualizó el sistema para mostrar leyendas de campos en lugar de IDs en el historial de campos personalizados cuando Habilitar Contenido Dinámico está activado.
• Se actualizó la función de Datos del Censo de EE.UU. para incluir datos de 2023 como opción disponible. Estos datos pueden mostrarse en registros de organización. Para más información sobre esta función, visite: US_census_graphs
• Se actualizó el sistema para optimizar cómo se consultan las llamadas de lista API para mejorar el rendimiento y la capacidad de respuesta general.
• Se actualizó el sistema para dejar obsoleta la capacidad de crear flujos de trabajo AI y generar campos personalizados usando AI.
• Se actualizaron las descripciones emergentes para permisos relacionados con SmartFolders para mejorar la claridad y usabilidad. También se añadió una alerta de confirmación al subir manualmente un archivo con el mismo nombre que un archivo existente en un SmartFolder. Esta alerta informa a los usuarios que la nueva carga sobrescribirá el archivo existente.
• Se actualizó el sistema para añadir soporte para archivos .txt al usar SmartCheck Validación en archivos cargados con las variables @pagecount@ y @wordcount@.

• Se corrigió un problema en la vista de lista de proximidad donde a usuarios que no habían habilitado compartir ubicación se les mostraba el mensaje Servicio de geolocalización falló. Ahora, el mapa de proximidad mostrará por defecto una vista que incluye América del Norte y Europa para usuarios que no comparten su ubicación.

• Se corrigió un problema donde las descripciones emergentes no podían cerrarse usando la tecla ESC cuando se navegaba solo con teclado.
• Se corrigió un problema donde el enlace de Perfil de Usuario en el menú de Usuario, cuando estaba configurado para Abrir en Modo Edición, no funcionaba como se esperaba. Ahora el enlace abre correctamente el perfil en Modo Edición cuando esta configuración está activada.
• Se corrigió un problema que afectaba llamadas a la API SmartConnect configuradas para Ejecutar en Segundo Plano cuando se usa Usuario API como tipo de acceso.
• Se corrigió un problema donde la imagen del logo no se mostraba correctamente al verse en Safari en iPhone.
• Se corrigió un problema en el cargador automático donde no se enviaban correos al iniciador, incluso cuando la configuración correspondiente estaba habilitada.
• Se corrigió un problema relacionado con SmartCheck donde la validación del conteo de caracteres no funcionaba correctamente para contenido en el campo personalizado de texto enriquecido.
• Se corrigió un problema relacionado con cambios en el formato de mensajes realizados a través de Plantillas de Correo del Sistema.
• Se corrigió un problema con SmartFolders relacionado con archivos que contienen el carácter # en sus nombres. Las carpetas del sistema se han actualizado para prevenir el uso de # en los nombres de carpetas.

Acerca del Proceso de Actualización del Sistema

El objetivo del proceso de actualización del sistema es asegurar que los clientes tengan la oportunidad de revisar cómo funcionarán sus aplicaciones e información después de la actualización sin comprometer la integridad de su sistema de producción. Para aprovechar esto, necesitará saber cómo acceder a su instancia de respaldo de SmartSimple Cloud. Si necesita ayuda con esto, consulte el artículo de la Wiki Backup Server and Testing Instances o contacte al servicio de soporte de SmartSimple.

Detalles del Calendario de Actualización

Las siguientes tablas describen el ciclo detallado de lanzamiento de la actualización.

Si forma parte de nuestro Lanzamiento Clave, su sistema SmartSimple Cloud será actualizado automáticamente según el siguiente calendario. Generalmente, los clientes de América del Norte están en el lanzamiento clave.

Si forma parte de nuestro Lanzamiento Global, su sistema SmartSimple Cloud será actualizado automáticamente según el siguiente calendario. Generalmente, los clientes en Europa, Medio Oriente y Asia, así como los clientes dedicados gestionados, están en el lanzamiento global.

Si está en un entorno dedicado gestionado por el cliente, su sistema SmartSimple Cloud solo se actualiza manualmente por su administrador del sistema o enviando una solicitud a SmartSimple. El paquete de actualización se pone a su disposición según el siguiente calendario.

Actualización del Entorno de Respaldo

• Cada entorno de respaldo será actualizado al "candidato de lanzamiento" antes de la fecha de actualización.
• Esta actualización permitirá pruebas específicas de la instancia del candidato de lanzamiento, ya que puede iniciar sesión en su respectivo entorno de respaldo y probar los cambios con sus datos y configuración más actuales.
• El personal interno también usará estos entornos para realizar pruebas específicas de la instancia.

Decisión de Continuar o No (Go/No-Go)

Sujeto a pruebas satisfactorias tanto en los entornos de preproducción como en los entornos de respaldo, la decisión de Continuar o No (Go/No-Go) se tomará el miércoles previo a un lanzamiento de actualización.